Commenti: Art. 75b

L’Istituto tratta in forma cartacea e in uno o più sistemi d’informazione i dati dei suoi impiegati necessari per l’adempimento dei compiti previsti dalla presente legge, in particolare per:
1. determinare il fabbisogno di personale;
2. garantire l’organico necessario mediante il reclutamento di collaboratori;
3. conteggiare i salari e gli stipendi, tenere fascicoli personali ed effettuare comunicazioni alle assicurazioni sociali;
4. promuovere lo sviluppo dei collaboratori e fidelizzarli;
5. mantenere e migliorare le qualifiche dei collaboratori;
6. provvedere alla pianificazione, alla gestione strategica e al controllo mediante analisi di dati, confronti, rendiconti e la pianificazione di misure.
Può trattare, in quanto necessari all’adempimento dei compiti di cui al capoverso 1, i seguenti dati del proprio personale, inclusi i dati particolarmente degni di protezione:
1. dati relativi alla persona;
2. dati sullo stato di salute con riferimento alla capacità al lavoro;
3. dati sulle prestazioni, sulle potenzialità e sullo sviluppo personale e professionale;
4. dati necessari nell’ambito della collaborazione all’applicazione del diritto delle assicurazioni sociali;
5. atti procedurali e decisioni di autorità attinenti al lavoro.
È responsabile della protezione e della sicurezza dei dati.
Può comunicare dati a terzi soltanto se una base legale lo prevede oppure se la persona interessata vi acconsente per scritto.
Emana disposizioni di esecuzione concernenti:
1. l’architettura, l’organizzazione e la gestione dei sistemi d’informazione;
2. il trattamento dei dati, in particolare la loro raccolta, la conservazione, l’archiviazione e la distruzione degli stessi;
3. le autorizzazioni al trattamento dei dati;
4. le categorie di dati di cui al capoverso 2;
5. la protezione e la sicurezza dei dati.
Può prevedere la comunicazione di dati non degni di particolare protezione mediante procedura di richiamo. Emana le disposizioni di esecuzione.