Art. 110a

(Art. 15a und 79 ZDG)

1. Das ZIVI führt eine Datenbank mit Angaben zu den Personen, Institutionen, Verbänden und Behörden, die:
   1. zum ZIVI in einem verwaltungsrechtlichen Verhältnis stehen;
   2. an der Tätigkeit des Zivildienstes interessiert sind.
2. In der Datenbank werden folgende Personendaten erfasst:
   1. bei natürlichen Personen: Name und Vorname; sonst: Bezeichnung;
   2. berufliche Funktion;
   3. akademischer Titel;
   4. militärischer Grad;
   5. politisches Mandat;
   6. Angaben zur wissenschaftlichen Funktion;
   7. Angaben zur Funktion innerhalb des Dienstpflichtsystems;
   8. Angabe, ob es sich um eine Privatperson, eine öffentliche Institution oder einen Verband handelt;
   9. bei Verbänden und Behörden: föderale Ebene;
   10. Wohn- oder Geschäftsadresse; bei Fachmedien: Redaktionsadresse;
   11. Telefonnummern;
   12. Adressen der elektronischen Kommunikation;
   13. Korrespondenzsprache;
   14. Tätigkeitsbereich nach Artikel 4 ZDG;
   15. Verweis auf erstellte und versendete Dokumente;
   16. Angaben zu den erfolgten Kontakten;
   17. die für den Kontakt innerhalb des ZIVI zuständige Person oder Stelle.
3. Die Personendaten werden während fünf Jahren nach der letzten Bearbeitung in der Datenbank aufbewahrt und danach vernichtet.