Deemed service despite recipient's absence

PN040151Supreme CourtJul 27, 2004

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Omnilex summary

The Zurich Civil Chamber examined a nullity complaint against a district court order granting definitive debt enforcement. It held that the defendant, who had announced an absence of several weeks and instructed the post office to retain mail, had nonetheless obstructed service. Because a party in pending proceedings must arrange for receipt of official notices, the decision was deemed served after expiry of the seven-day collection period. The excerpt does not contain the final dispositive part of the ruling.

Omnilex headnote

Service of court decisions in pending proceedings; deemed service despite absence of the addressee. A party who is absent for a longer period during pending litigation must take appropriate arrangements to receive official mail or appoint a person for service. Mere postal retention instructions, made for the recipient's own convenience, do not constitute a special mode of service and cannot affect the commencement of procedural time limits. Failure to make sufficient arrangements results in deemed service after expiry of the ordinary collection period (consid. 2.3 ff.).

Full text

Geschäfts-Nr. PN040151/U/Wi III. Zivilkammer Mitwirkend:die Oberrichter lic. iur. P. Helm, Vorsitzender, und Dr. iur. J. Zürcher, Ersatzrichterin Dr. iur. F. Grob sowie der juristische Sekretär lic. iur. M. Nägeli Zirkular-Erledigungsbeschluss vom 27. Juli 2004 in Sachen K. Beklagter und Beschwerdeführer gegen K.-K. Klägerin und Beschwerdegegnerin vertreten durch Rechtsanwalt S. betreffend Rechtsöffnung Nichtigkeitsbeschwerde gegen eine Verfügung der Einzelrichterin im summarischen Verfahren am Bezirksgericht Zürich (ERin lic. iur. A. Meier) vom 6. Mai 2004 (EB...)

Das Gericht zieht in Erwägung: Mit Verfügung der Einzelrichterin im summarischen Verfahren am Bezirks- gericht Zürich vom 6. Mai 2004 wurde der Klägerin in der Betreibung Nr. (...) des Betreibungsamtes Z. für einen Betrag von Fr. 2'984.-- nebst Zinsen und Kosten definitive Rechtsöffnung erteilt; im Mehrbetrag wurde das Verfahren als durch Rückzug des Begehrens erledigt abgeschrieben. Gegen diesen Entscheid erhob der Beklagte mit Eingabe vom 28. Juni 2004 rechtzeitig Nichtigkeitsbeschwerde, sinngemäss mit dem Antrag, es sei die angefochtene Verfügung aufzuheben und das Rechtsöffnungsbegehren abzuweisen. (...) Der als Gerichtsurkunde versandte Beschluss konnte dem Beklagten innert nützlicher Frist nicht zugestellt werden. Das Postamt Z. teilte dem Obergericht am 6. Juli 2004 mit, dass die fragliche Sendung einstweilen nicht zugestellt werden könne und aufgrund eines Auftrages des Empfängers bis voraussichtlich am 31. August 2004 lagern werde. Bereits bei Erhebung der Nichtigkeitsbeschwerde hatte der Beklagte der Kassationsinstanz mitgeteilt, dass er "in den Sommermonaten abwesend [sei] - voraussichtlich bis Anfang September 2004" bzw. dass er "voraussichtlich bis Ende August abwesend [sei]". Weil damit feststand, dass eine Zustellungsvereitelung vorlag, wurde das Postamt nach unbenütztem Ablauf der ordentlichen Abholungsfrist von sieben Tagen (vgl. dazu Ziffer 2.3.7b der Allgemeinen Geschäftsbedingungen «Postdienstleistungen») telefonisch ersucht, die Gerichtsurkunde an den Absender zurückzusenden. Nach der Rechtsprechung liegt eine Zustellungsvereitelung nicht nur dann vor, wenn der Adressat die Annahme einer ordnungsgemässen Zustellung ausdrücklich verweigert oder einer Zustellung absichtlich ausweicht, sondern auch dann, wenn er während eines hängigen Verfahrens längere Zeit abwesend ist und für diese Zeit weder dafür sorgt, dass ihm behördliche Sendungen nachgereicht werden, noch einen Zustellungsbevollmächtigten bezeichnet (BGE 82 II 167 und 78 I 129). Dies beruht darauf, dass mit der Rechtshängigkeit ein Prozessrechtsverhältnis entsteht, welches die Parteien zu einem Verhalten nach Treu und Glauben verpflichtet, dafür zu sorgen, dass ihnen Verfügungen und

Entscheide, welche das Verfahren betreffen, innert nützlicher Frist zugestellt werden können (BGE 116 Ia 92 E. 2 und 115 Ia 15 E. 3a mit Hinweisen). Bei Erhebung der Nichtigkeitsbeschwerde musste der Beklagte mit einer baldigen Reaktion des Gerichtes rechnen. Er war deshalb verpflichtet, für diesen Fall die notwendigen Vorkehren zu treffen. Der von ihm erteilte Auftrag, die Post zurückzubehalten, vermag keine Abweichung von den allgemeinen Zustellungsgrundsätzen zu bewirken. Die Zurückbehaltung der Korrespondenz auf Weisung des Empfängers ist nämlich keine vom Postdienst vorgesehene besondere Verteilungsart und kann keinen Einfluss auf die Zustellung eines rechtserheblichen Aktes haben. Ein solcher Auftrag hängt einzig von den Interessen des Empfängers ab, der aus irgend einem Grund für eine gewisse Zeit nicht in der Lage ist, die Post entgegenzunehmen, und der daher die Zustellung an seine Adresse für die von ihm gewählte Dauer verhindert (BGE 113 Ib 89). Dadurch wird die Bestimmung prozessualer Fristen vom Verhalten einer Prozesspartei beeinflusst, was indessen schon aus Gründen der Rechtssicherheit nicht gebilligt werden kann. Mit einem Rückbehaltungsauftrag wird deshalb der Empfangspflicht im Rahmen eines hängigen Verfahrens nicht genügt. Auch hilft dem Beklagten nicht, dass er dem Gericht bei Erhebung der Beschwerde seine "voraussichtliche" Abwesenheit von zwei Monaten angekündigt hat. Eine Prozesspartei, die während eines hängigen Verfahrens sieben Tage oder länger abwesend ist und keine genügenden Vorkehren zur Erfüllung der Empfangspflicht trifft, muss sich eine fiktive Zustellung entgegenhalten lassen (BGE 97 III 10). Im vorliegenden Fall gilt daher die Zustellung des Beschlusses vom 5. Juli 2004 am 13. Juli 2004, d.h. nach unbenütztem Ablauf der siebentägigen Abholungsfrist, als erfolgt. (...)

Keywords

deemed serviceprocedural fairnessgood faithabsencepostal retentionprocedural deadlinesdebt enforcement

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Key legal question

Whether the court decision could be deemed served despite the defendant's absence and request to hold mail.

Extracted holding

A party in pending proceedings who is absent for a longer period and takes no adequate steps to ensure delivery of official mail must accept deemed service; a request to hold postal correspondence does not prevent legal service.

Extracted reasoning

Pending proceedings create a duty of good faith to ensure that procedural decisions can be delivered in time. The defendant had to expect a prompt judicial reaction after filing the complaint. A postal hold request is merely an instruction serving the recipient's own interests and cannot alter service rules.

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