Content requirements for replies to supervisory complaints

RRB Nr. 2016-001398Other CourtNov 23, 2016

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Omnilex summary

The Regierungsrat of Aargau ruled on a supervisory complaint against the cantonal notarial commission. It clarified the minimum content of the authority’s response under § 38 paras. 1 and 2 VRPG: the reply must indicate whether the complaint was considered, how the authority reacted, and how it assessed the facts. It may additionally state whether supervisory measures are intended to restore proper administration, but this is optional.

Omnilex headnote

§ 38 Abs. 1 und 2 VRPG; Anforderungen an die Beantwortung einer Aufsichtsanzeige. Die Antwort der Aufsichtsbehörde hat Auskunft darüber zu geben, ob auf die Anzeige eingegangen wurde, wie die Behörde hierauf reagiert hat und wie sie den Sachverhalt beurteilt. Hingegen ist die Mitteilung, ob und gegebenenfalls welche aufsichtsrechtlichen Massnahmen zur Wiederherstellung einer ordnungsgemässen Verwaltung beabsichtigt sind, bloss fakultativ (E. 1).

Full text

2016 Verwaltungsrechtspflege 461 VI. Verwaltungsrechtspflege

87 § 38 Abs. 1 und 2 VRPG Die Beantwortung einer Aufsichtsanzeige hat Auskunft darüber zu geben, ob auf die Anzeige eingegangen wurde, wie die Aufsichtsbehörde auf die Anzeige reagiert hat, wie sie den Sachverhalt beurteilt, und fakultativ, ob und allenfalls welche aufsichtsrechtlichen Massnahmen sie zur Wiederherstellung einer ordnungsmässigen Verwaltung zu ergreifen beabsichtigt. Aus dem Entscheid des Regierungsrats vom 23. November 2016 i.S. Aufsichtsanzeige von X. gegen die Notariatskommission des Kantons Aargau (RRB Nr. 2016-001398).

Keywords

supervisory complaintadministrative supervisionresponse requirementsnotarial commissioncantonal administration

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Key legal questions extracted by Omnilex

Key legal question

What information a response to a supervisory complaint must provide under § 38 paras. 1 and 2 VRPG.

Extracted holding

The reply must state whether the complaint was taken up, how the supervisory authority reacted, how it assessed the facts, and optionally whether it intends to take supervisory measures to restore proper administration.

Extracted reasoning

A supervisory response is not merely an acknowledgment; it must give the complainant meaningful information about the handling and assessment of the complaint. Optional notice of planned measures may be added, but is not mandatory.

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