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No right to retain original security file

150001832Prática Administrativa Federal (VPB)21 de ago. de 1991Dismissed

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Resumo Omnilex

The complainant asked the Federal Council to guarantee that his original security file card kept for state security purposes would not be destroyed. The Federal Council held that Art. 10 VBS only prevents destruction of records while an access request or judicial proceeding is pending. It does not create a substantive right for the requester to have the original file preserved after access has been granted. The request was therefore denied.

Sumário Omnilex

Art. 10 VBS; no entitlement to preservation of original security records after access proceedings are completed. The provision is designed to prevent premature destruction of files that are the subject of a pending access request or judicial proceeding; it does not confer on the requester any right to retain or prevent destruction of the original records once the access question has been finally dealt with.

Texto completo

JAAC 57.4F

Auszug aus einem Entscheid des Bundesrates vom 21. August 1991

Consultation des documents de la Confédération établis pour assurer la sécurité de l'Etat.

Art. 10 ODSE. Aucun droit à ce que la fiche originale soit conservée.

Einsicht in Staatsschutzakten des Bundes. Art. 10 VBS. Kein Anspruch auf Aufbewahrung der Originalfiche.

Consultazione dei documenti federali di sicurezza dello Stato. Art. 10 OTD. Nessun diritto alla conservazione della scheda originale.

  1. Der Beschwerdeführer verlangt die Zusicherung, dass seine Originalfiche nicht vernichtet werde. Aus folgenden Gründen kann diesem Begehren nicht entsprochen werden.

Gemäss Art. 10 der V vom 5. März 1990 über die Behandlung von Staatsschutzakten des Bundes (VBS, SR 172.014) vernichtet der Sonderbeauftragte die nicht mehr benötigten Akten, es sei denn, diese bilden Gegenstand eines Einsichtsgesuches oder eines Rechtsprechungsverfahrens.

1

Diese Bestimmung soll sicherstellen, dass ein unerledigtes Einsichtsgesuch nicht durch vorzeitige Vernichtung der Karteikarte vereitelt werden kann; hingegen handelt es sich nicht darum, die Verfügung über die ihn betreffenden Originale seiner Karteikarte nach Abschluss der Einsichtsgewährung dem Gesuchsteller zu überlassen. Somit steht dem Beschwerdeführer kein Anspruch auf Aufbewahrung seiner Akte zu.

2

Schweizerisches Bundesarchiv, Digitale Amtsdruckschriften Archives fédérales suisses, Publications officielles numérisées Archivio federale svizzero, Pubblicazioni ufficiali digitali

JAAC 57.4F - Auszug aus einem Entscheid des Bundesrates vom 21. August 1991

In

Verwaltungspraxis der Bundesbehörden

Dans

Jurisprudence des autorités administratives de la Confédération Giurisprudenza delle autorità amministrative della Confederazione

Jahr

Année

1993

Anno

Band Volume

57

Volume

Seite Page

--

Pagina

Ref. No

150 001 832

In

Das Dokument wurde durch das Schweizerische Bundesarchiv und die Bundeskanzlei konvertiert. Le document a été digitalisé par les Archives Fédérales Suisses et la Chancellerie fédérale. Il documento è stato convertito dall'Archivio federale svizzero e della Cancelleria federale.

Palavras-chave

state security filesaccess to recordsrecord retentiondestruction of filesadministrative procedure

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Questões jurídicas principais extraídas pela Omnilex

Questão jurídica principal

Whether the complainant had a right to preservation of the original security file card after access proceedings were completed.

Decisão extraída

No. Article 10 of the ordinance protects pending access requests from being frustrated by premature destruction, but it does not grant the requester a right to keep the original records after access has been granted.

Fundamentação extraída

The rule requires destruction of no-longer-needed records unless they are the subject of an access request or judicial proceedings. Its purpose is to safeguard pending access proceedings, not to transfer control over the originals to the requester once the request has been dealt with.

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