AIUTO RICERCA
Anteprima di stampa
Numero d'incarto: 52.2015.477
Data decisione, Autorità: 12.12.2017, TRAM
Titolo: Accesso a documentazione in base alla LIT - relazione con la protezione dei dati
Incarto n. 52.2015.477
Lugano 12 dicembre 2017
In nome della Repubblica e Cantone Ticino
Il Tribunale cantonale amministrativo
composto dei giudici:
Flavia Verzasconi, presidente, Matteo Cassina, Matea Pessina
vicecancelliere:
Fulvio Campello
statuendo sul ricorso 16 ottobre 2015 del
RI 1 patrocinato da: PA 1,
contro
la decisione 21 settembre 2015 della Commissione cantonale per la protezione dei dati che accoglie l'impugnativa presentata da CO 1 avverso la risoluzione 15 maggio 2014 con cui il municipio di RI 1 si è rifiutato di trasmettergli l'elenco dei nomi e degli indirizzi di coloro cui era stato richiesto il pagamento della tassa arretrata per il rinnovo delle sepolture nel cimitero;
ritenuto, in fatto
A. a. Il 20 febbraio 2014 CO 1 ha sollecitato la trasmissione da parte del municipio di RI 1 della lista di coloro cui era stato richiesto il pagamento delle tasse arretrate relative al rinnovo delle sepolture nel cimitero, comprensiva degli importi e dell'indicazione se questi erano stati pagati. La richiesta era fondata sulla legge sull'informazione e sulla trasparenza dello Stato del 15 marzo 2011 (LIT; RL 1.6.3.1). L'istante ha spiegato che il documento doveva essergli trasmesso con sollecitudine, poiché voleva valutare se impugnare la sentenza 12 febbraio 2014 (n. 52.2012.267) con cui questo Tribunale aveva respinto il suo ricorso relativo al rifiuto da parte del municipio di RI 1 di entrare nel merito della sua richiesta di annullare la decisione da esso adottata (con la partecipazione di CO 1, allora membro dell'esecutivo) in materia di riscossione di tasse di rinnovo per le tombe del cimitero.
b. Per il tramite del suo legale, il 17 marzo 2014 il municipio si è opposto all'accesso, invocando l'esigenza di proteggere i dati personali e considerando la loro trasmissione inutile e volta a soddisfare una semplice curiosità. Esso ha fatto presente a CO 1 la possibilità di chiedere l'edizione del documento nel quadro di un eventuale ricorso al Tribunale federale.
B. a. Preso atto della risposta appena descritta, il 24 marzo 2014 CO 1 ha riproposto la sua richiesta, limitatamente all'elenco dei nomi con i relativi indirizzi, rinunciando a sollecitare la trasmissione dei dati riguardanti i pagamenti.
b. Con decisione 15 maggio 2014 il municipio si è rifiutato di trasmettere i dati richiesti, rinviando ai motivi contenuti nella presa di posizione del 17 marzo precedente.
C. Adito il 16 giugno 2014 da CO 1, dopo aver effettuato lo scambio degli allegati, con risoluzione 21 ottobre 2014 (n. 4844) il Consiglio di Stato ha dichiarato irricevibile il ricorso per difetto di competenza, trasmettendo gli atti alla Commissione cantonale per la protezione dei dati.
D. Il 21 settembre 2015 la Commissione cantonale per la protezione dei dati ha accolto il ricorso di CO 1, annullando la decisione 15 maggio 2014 del municipio. L'autorità ha innanzitutto riconosciuto in linea di principio il diritto del ricorrente di ottenere le informazioni richieste, facoltà che non sarebbe subordinata alla prova di un interesse né a particolare motivazione, fatto salvo il caso di domande abusive. La Commissione, rilevata anche la carente motivazione della decisione impugnata, ha quindi retrocesso gli atti al municipio, affinché - accertata l'eventuale esistenza di interessi privati di terze persone e data loro la possibilità di esprimersi secondo la procedura istituita dalla LIT - statuisse nuovamente sulla richiesta di CO 1.
E. Con ricorso 16 ottobre 2015 il comune di RI 1 insorge dinanzi al Tribunale cantonale amministrativo chiedendo l'annullamento della decisione della Commissione e la conferma di quella del suo municipio. Esso invoca la tutela della sfera privata costituzionalmente garantita a livello cantonale e federale. Inoltre, trattandosi di informazioni in relazione a persone decedute, CO 1 dovrebbe provare l'esistenza di un interesse secondo l'art. 1 cpv. 7 dell'ordinanza relativa alla legge federale sulla protezione dei dati del 14 giugno 1993 (OLPD; RS 235.11). Alla trasmissione osterebbe pure la legge sulla protezione dei dati personali del 9 marzo 1987 (LPDP; RL 1.6.1.1) e la stessa LIT. Infine, avendo il municipio negato a priori la trasmissione dei dati, a ragione questo avrebbe ritenuto non necessario interpellare le persone potenzialmente interessate, ciò che cagionerebbe comunque un onere eccessivo per l'amministrazione comunale.
F. All'accoglimento del ricorso resistono la Commissione, senza formulare osservazioni, e CO 1, il quale sollecita un sopralluogo e propone tesi che - se pertinenti e se necessario - verranno discusse in seguito.
Considerato, in diritto
La competenza del Tribunale cantonale amministrativo discende dall'art. 20 cpv. 2 LIT. In virtù del cpv. 3 della medesima norma, il procedimento è retto dalla legge sulla procedura amministrativa del 24 settembre 2013 (LPAmm; RL 3.3.1.1). La legittimazione del comune, destinatario del provvedimento contestato, è dunque data dall'art. 65 cpv. 1 LPAmm e il ricorso, tempestivo (art. 68 cpv. 1 LPAmm), può essere evaso sulla base degli atti, senza istruttoria (art. 25 cpv. 1 LPAmm). In particolare, non è necessario esperire il sopralluogo sollecitato dal resistente CO 1, in quanto non suscettibile di procurare ulteriori fatti rilevanti per il giudizio.
2.1. Nel Cantone Ticino l'informazione del pubblico e l'accesso ai documenti ufficiali è disciplinato dalla LIT, la quale ha come scopo di garantire la libera informazione dell'opinione pubblica e favorire la partecipazione alla vita pubblica, promovendo la trasparenza sui compiti, l'organizzazione e l'attività dello Stato (art. 1 cpv. 1 e 2 LIT). Con l'entrata in vigore della LIT, il principio secondo cui l'attività delle autorità e delle loro amministrazioni è caratterizzata dalla segretezza con riserva di pubblicità è stato sostituito con la regola della pubblicità con riserva della segretezza (messaggio del Consiglio di Stato relativo alla LIT del 19 novembre 2009 [n. 6296], non pubblicato nella RVGC, ma reperibile in: ‹www.ti.ch/gc›, cap. I.2). La LIT si applica - tra l'altro - alle assemblee comunali, ai consigli comunali e alle loro commissioni, ai municipi e alle amministrazioni comunali (art. 2 cpv. 1 lett. d LIT).
2.2. Secondo l'art. 8 cpv. 1 LIT sono considerati documenti ufficiali tutte le informazioni in possesso dell'autorità che le ha elaborate o alla quale sono state comunicate, concernenti l'adempimento di un compito pubblico e registrate su un qualsiasi supporto. Il secondo capoverso specifica che non sono considerati ufficiali i documenti la cui elaborazione non è terminata o che sono destinati a scopi personali o che vengono utilizzati da un'autorità per scopi commerciali.
2.3. Per l'art. 9 cpv. 1 LIT ogni persona ha il diritto di consultare i documenti ufficiali e di ottenere informazioni sul loro contenuto da parte dell'autorità. Essa, prosegue la norma (cpv. 2), può consultare i documenti ufficiali sul posto oppure ottenerne una copia; un diritto all'invio di copie è riconosciuto se l'onere amministrativo non è sproporzionato e se la persona interessata ne assume i costi. Il medesimo disposto sancisce anche che (cpv. 4) se un documento è pubblicato in un organo ufficiale o su una pagina internet del Cantone o di altri enti, corporazioni, società o organismi sottoposti alla LIT, il diritto di consultazione è considerato adempiuto.
2.4. Il diritto all'accesso a documenti ufficiali non è, comunque, assoluto. Per quanto qui interessi, la legge (art. 3 cpv. 3 LIT) riserva esplicitamente le disposizioni speciali previste dal diritto federale o da altre leggi cantonali che dichiarano segrete determinate informazioni (lett. a) o prevedono condizioni divergenti da quelle stabilite dalla LIT per accedervi (lett. b). Inoltre il diritto di accesso può essere limitato secondo quanto previsto dagli articoli da 10 a 12 LIT.
2.5. In concreto, la domanda è stata posta a un'autorità comunale, il municipio, che sottostà alla LIT. Non essendo applicabili disposizioni speciali secondo l'art. 3 LIT, l'accesso ai documenti è dunque retto da questa legge. Quello richiesto è un documento ufficiale secondo l'art. 8 LIT, siccome allestito nell'ambito della riscossione delle tasse per il rinnovo delle concessioni delle tombe, ciò che è un compito pubblico. Pure l'esistenza del documento così come del fatto che la sua elaborazione è terminata possono essere dati per acquisiti. Ferme queste premesse, in linea di principio, CO 1 ha dunque diritto di consultare la lista richiesta o riceverne una copia. Infatti, come spiegato sopra e rettamente individuato nella decisione impugnata, l'accesso agli atti previsto dalla LIT non necessita della prova di un interesse particolare o speciale. Il testo della legge non lo richiede e la lettura dei materiali permette di concludere che tale era effettivamente la volontà del legislatore (cfr. Messaggio, n. 1.2 i.f. ad art. 3 del progetto). Non spettava dunque al municipio di sindacare l'utilità per il richiedente dell'informazione postulata. In questi termini, nemmeno è dato di vedere un caso di abuso di diritto da parte di CO 1 nel formulare la richiesta.
3.1. 3.1.1. L'art. 10 cpv. 1 lett. e LIT permette di negare l'accesso a un documento ufficiale se può ledere la sfera privata di terzi, fermo restando che l'interesse pubblico all'accesso può eccezionalmente prevalere. Secondo l'art. 14 cpv. 2 del regolamento della LIT del 5 settembre 2012 (RLIT; RL 1.6.3.1.1) ciò è il caso se la pubblicazione risponde a un particolare e urgente bisogno di informazione da parte del pubblico, in special modo in seguito a nuovi eventi (lett. a), se la pubblicazione serve a tutelare interessi pubblici specifici, segnatamente l'ordine pubblico, la sicurezza o la salute pubblica (lett. b) oppure se la persona, la cui sfera privata potrebbe essere lesa dalla pubblicazione, ha un rapporto di diritto o di fatto con una delle autorità sottoposte alla legge, dalla quale ricava vantaggi considerevoli (lett. c).
3.1.2. La legge, tuttavia, non chiarisce cosa si deve intendere per sfera privata. Il messaggio relativo alla LIT spiega comunque che la definizione e la delimitazione di questo concetto devono essere dedotte dal testo dell'art. 13 della Costituzione federale della Confederazione Svizzera del 18 aprile 1999 (Cost.; RS 101), concernente la protezione della sfera privata, e dell'art. 28 del codice civile svizzero del 10 dicembre 1907 (CC; RS 210), relativo alla protezione della personalità contro lesioni illecite (messaggio cit., n. 7.2.). Le nozioni di sfera privata e di protezione della personalità sono infatti connesse e il ricorso a un concetto unico è imprescindibile per assicurare il coordinamento necessario nell'applicazione della legislazione sulla trasparenza e di quella sulla protezione dei dati (ibidem). Per l'art. 13 cpv. 1 Cost. ognuno ha diritto al rispetto della sua vita privata e familiare, della sua abitazione, della sua corrispondenza epistolare nonché delle sue relazioni via posta e telecomunicazioni. Inoltre, prosegue la norma fondamentale (cpv. 2), ognuno ha diritto d'essere protetto da un impiego abusivo dei suo dati personali. Secondo l'art. 28 cpv. 2 CC una lesione della personalità è illecita quando non è giustificata dal consenso della persona lesa, da un interesse preponderante pubblico o privato, oppure dalla legge. Il diritto al rispetto della vita privata concerne un vasto ventaglio di comportamenti; tra questi vi sono pure le relazioni personali (Andreas Auer/ Giorgio Malinverni/Michel Hottelier, Droit constitutionnel suisse, vol. II, III ed., Berna 2013, n. 382).
3.2. 3.2.1. Secondo l'art. 12 cpv. 1 LIT i documenti ufficiali che contengono dati personali - ovvero indicazioni o informazioni che direttamente o indirettamente permettono di identificare una persona fisica o giuridica (cfr. art. 4 cpv. 1 legge cantonale sulla protezione dei dati personali del 9 marzo 1987; LPDP; RL 1.6.1.1; messaggio cit., n. 3 ad art. 12) - devono, se possibile, essere resi anonimi prima di essere consultati. Se la domanda di accesso concerne documenti ufficiali che non possono essere resi anonimi, prosegue la norma (cpv. 2), si applicano le disposizioni della LPDP. Ciò che è il caso quando la domanda porta proprio sulla pubblicazione di dati personali oppure se l'anonimizzazione cagiona un carico amministrativo sproporzionato (STF 1C_50/2015 del 5 febbraio 2016 consid. 5.2.2). Secondo il legislatore cantonale, l'anonimizzazione del documento deve avvenire sempre, anche se la sua pubblicazione non lede in apparenza la sfera privata di terzi (messaggio, loc. cit., n. 4).
3.2.2. L'art. 11 cpv. 2 LPDP, nella versione in vigore dal 1° gennaio 2013 (BU 2012, 426; cfr. Messaggio cit.. n. 7 ad art. 12), stabilisce che l'organo responsabile può trasmettere dati personali anche d'ufficio o in virtù della LIT se i dati personali da trasmettere sono in rapporto con l'adempimento di compiti pubblici (lett. a) e se sussiste un interesse pubblico preponderante alla loro pubblicazione (lett. b).
3.3. Benché entrambe le norme si prefiggano di concretizzare la tutela della sfera privata prevista dall'art. 13 Cost., l'applicazione dell'art. 10 cpv. 1 lett. e LIT e dell'art. 11 cpv. 2 LPDP si diparte da premesse differenti. Se per applicare quest'ultimo disposto è sufficiente che entri in considerazione la trasmissione di dati personali, l'art. 10 cpv. 1 lett. e LIT presuppone anche che l'accesso al documento possa ledere la sfera privata di terzi. Inoltre, l'art. 10 cpv. 1 lett. e LIT prevede che l'accesso possa eccezionalmente avvenire qualora prevalga l'interesse pubblico. In definitiva, l'applicazione dell'art. 10 cpv. 1 lett. e LIT e dell'art. 11 cpv. 2 LPDP combinato con l'art. 12 cpv. 2 LIT conduce l'autorità a compiere una ponderazione degli interessi pubblici e privati in gioco, conferendole un certo potere di apprezzamento (DTF 142 II 340 consid. 4.2. riferito alla legislazione federale analoga, inoltre: DTAF A-3649/2014 del 25 gennaio 2016 consid. 8.3.1 con rinvio a Bertil Cottier/Rainer J.Schweizer/ Nina Widmer in: Stephan C. Brunner/Luzius Mader [curatori], Öffentlichkeitsgesetz, Berna 2008, n. 50 ad art. 7), censurabile davanti al Tribunale unicamente nella misura in cui procede da un eccesso o abuso del suo esercizio (art. 69 cpv. 1 lett. a LPAmm).
3.4. Da ultimo, l'autorità deve sempre tener conto del principio di proporzionalità (art. 5 cpv. 2 Cost.), concretizzato dall'art. 11 LIT, il quale prevede una gradualità del diniego d'accesso puro e semplice, specificando che esso può anche solo essere limitato (cpv. 1), differito (cpv. 2) o condizionato (cpv. 3). La limitazione si applica unicamente alle parti del documento la cui diffusione può compromettere gli interessi pubblici o privati previsti dall'art. 10 LIT; in questi casi l'autorità può nondimeno rifiutare l'accesso all'intero documento ove lo stralcio delle parti inaccessibili ne deformi il senso e la portata. Il differimento può avvenire quando i motivi che giustificano l'inaccessibilità sono temporanei. Infine, l'accesso può essere vincolato a condizioni od oneri a tutela degli interessi pubblici o privati dell'art. 10 LIT.
3.5. Quando si tratta di concedere l'accesso a documenti ufficiali che contengono dati personali di terzi, dev'essere svolta una procedura plurifase (cfr. DTF 142 II 340 consid. 4.6). In un primo momento l'autorità è chiamata a valutare se una pubblicazione dei dati entra in linea di conto. In un secondo tempo, se ciò non appare escluso, essa deve dare la possibilità ai terzi interessati di esprimersi, prima di prendere la decisione (art. 14 cpv. 1 LIT).
4.2. Come spiegato in precedenza (supra, 3.5.), siccome il documento contiene dati personali che non possono essere resi anonimi, l'autorità deve in prima battuta valutare se la loro pubblicazione può entrare in linea di conto. Essa è quindi chiamata a operare una ponderazione provvisoria degli interessi in gioco, volta ad accertarne l'esistenza di pubblici o privati che ostino di principio alla pubblicazione dei dati. In merito, occorre rilevare come a ragione la Commissione abbia rimproverato al municipio di non aver motivato a sufficienza la sua decisione. Motivazione che, tuttavia, l'autorità comunale ha espresso nell'ambito dello scambio degli allegati effettuato davanti dal Tribunale. Ora, come rettamente individuato dal municipio, alla comunicazione di questi dati osta il preminente interesse alla tutela delle relazioni che concernono la sfera più intima dei rapporti esistenti, non da ultimo, con il defunto. Ponderazione che, nella misura in cui ritiene prevalere i citati interessi privati, per quanto opinabile, non procede ancora da un eccesso o abuso del potere di apprezzamento: in altre parole essa non è lesiva del diritto (art. 69 cpv. 1 lett. a LPAmm).
4.3. Sia soggiunto che il riferimento operato dal comune ricorrente all'art. 1 cpv. 7 OLPD, sebbene non direttamente applicabile, non è privo di pertinenza: in presenza di dati che concernono persone decedute, il richiedente deve provare un interesse al loro rilascio. Interesse che non è stato in alcun modo dimostrato, atteso come simili dati sarebbero comunque sia inutili o comunque insufficienti per verificare la pretesa disparità di trattamento invocata da CO 1 per quanto attiene al pagamento delle tasse arretrate di rinnovo delle sepolture presso il cimitero comunale.
4.4. Siccome la trasmissione dei dati in parola appare esclusa già in esito a questa prima sommaria valutazione, a ragione il municipio non ha fornito la possibilità ai terzi di esprimersi. Ciò, oltre che a corrispondere alla prassi federale evocata in precedenza, permette di evitare un inutile aggravio dell'amministrazione comunale. Infine, nemmeno è dato di vedere un provvedimento meno incisivo in applicazione dell'art. 11 LIT.
5.1. Sulla scorta delle considerazioni che precedono, la decisione impugnata dev'essere dunque annullata e il diniego all'accesso ripristinato.
5.2. La tassa di giustizia e le spese seguono la soccombenza del resistente (art. 47 cpv. 1 LPAmm). Il comune non dispone di un servizio giuridico ed è patrocinato da un legale; al medesimo deve dunque essere riconosciuta un'indennità per ripetibili (art. 49 cpv. 1 e 2 LPAmm).
Per questi motivi,
dichiara e pronuncia:
§. Di conseguenza:
1.1. la decisione impugnata è annullata;
1.2. la risoluzione 15 maggio 2014 con cui il municipio di RI 1 respinge la richiesta di CO 1 di trasmettergli l'elenco dei nomi e degli indirizzi di coloro cui era stato richiesto il pagamento della tassa arretrata per il rinnovo delle sepolture nel cimitero è confermata.
La tassa di giustizia, di complessivi fr. 1'200.- è posta a carico di CO 1, il quale rifonderà inoltre fr. 1'200.- al comune di RI 1, a titolo di ripetibili per entrambe le sedi.
Contro la presente decisione è dato ricorso in materia di diritto pubblico al Tribunale federale a Losanna entro il termine di 30 giorni dalla sua notificazione (art. 82 segg. legge sul Tribunale federale del 17 giugno 2005; LTF; RS 173.110).
Intimazione a:
Per il Tribunale cantonale amministrativo
Il presidente Il vicecancelliere
Ultimo aggiornamento: 06.05.2026
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