52.2003.157•Public procurement exclusion for missing social contribution documents
52.2003.157Altro tribunale12 giu 2003Granted
Estratto da Omnilex
A bidder was excluded from a municipal procurement for allegedly failing to submit several social insurance and tax declarations. The administrative court held that the appeal was admissible, but the exclusion could not be upheld because it was unmotivated and the procurement rules required, where provided, a request to cure missing documents within five days. The court annulled the award to the successful bidder and remitted the case to the municipality for a new decision after allowing the appellant to complete its offer. No court fee was imposed.
Art. 30 RLCPubb; exclusion of an offer for missing documentary evidence of social-security and tax compliance; duty to cure defects. Where the tender documents reserve the possibility of requesting missing documents, the contracting authority must interpret that reservation in light of the regulation and, as a rule, request completion within five days; a merely potestative reading is impermissible. Any exception must be specifically motivated. An exclusion based on incomplete documentation cannot be upheld if it is unsupported by reasons, even where the authority retains a certain margin of appreciation (consid. 2-4).
AIUTO RICERCA
Anteprima di stampa
Numero d'incarto: 52.2003.157
Data decisione, Autorità: 12.06.2003, TRAM
Incarto n. 52.2003.157
Lugano 12 giugno 2003
In nome della Repubblica e Cantone del Ticino
Il Tribunale cantonale amministrativo
composto dei giudici:
Lorenzo Anastasi, presidente, Werner Walser, Raffaello Balerna, quest'ultimo in sostituzione del giudice Stefano Bernasconi, impedito;
segretario:
Leopoldo Crivelli
statuendo sul ricorso 12 maggio 2003 della
contro
la decisione 7 maggio 2003 del municipio di __________, che delibera all'impresa di pittura __________ le opere da pittore da eseguire nel locale scuola __________;
viste le risposte:
4 giugno 2003 della ditta __________;
4 giugno 2003 del municipio di __________;
letti ed esaminati gli atti;
ritenuto, in fatto
A. Il 3 aprile 2003 il municipio di __________ ha indetto un pubblico concorso, retto dalla LCPubb, per l'aggiudicazione di opere da gessatore, pittore e falegname da eseguire nella locale scuola __________.
Il capitolato d’appalto e modulo d’offerta, alla posizione 321.300, chiedeva ai concorrenti di allegare le dichiarazioni comprovanti l’avvenuto pagamento dei seguenti contributi di legge:
AVS / AI / IPG
SUVA o istituto analogo
Cassa pensione LPP
Assicurazione perdita di guadagno in caso di malattia
Contributi professionali
Imposte alla fonte (anche se non assoggettati)
La posizione 321.310 sollecitava i concorrenti a produrre le dichiarazioni comprovanti l’avvenuto pagamento delle imposte cantonali e comunali, mentre la posizione 321.320 chiedeva la produzione della dichiarazione della Commissione paritetica competente attestante il rispetto del CCL, rispettivamente di una proposta di convenzione per garantire la sicurezza e la tutela della salute.
La posizione 321.310 precisava che: "in caso di mancanza di uno o più documenti richiesti alle posizioni 321.300, 321.310 e 321.320 il committente ha la facoltà di richiederli in un secondo tempo assegnando un termine perentorio di 5 giorni per produrli; in caso contrario l’offerta sarà esclusa dalla procedura d’aggiudicazione."
B. Per i lavori da pittore si sono annunciate otto ditte, fra cui la __________ di __________, con un’offerta di fr. 12'291.00.
All’offerta la __________ ha allegato i seguenti documenti:
un elenco delle referenze;
una dichiarazione di adesione al CCL;
una fattura della Cassa malati __________ relativa al pagamento dei premi LAMal di __________ e __________ di fr. 641.80 con ricevuta di pagamento;
una dichiarazione della Cassa malati __________ attestante il pagamento dei premi sino al 25 febbraio 2003;
una dichiarazione di adesione PI della Cassa malati __________ relativa a __________;
un certificato di assicurazione della Cassa malati __________ LAMal relativo a __________;
una dichiarazione di accettazione della proposta di assicurazione responsabilità civile della Generali per l’impresa __________;
un estratto conto dei contributi personali AVS/AI/IPG dell’Istituto assicurazioni sociali relativo a __________;
una dichiarazione attestante l'inesistenza di debiti per imposte cantonali dell’Ufficio esazione e condoni;
una dichiarazione attestante l'inesistenza di debiti imposte comunali di __________;
C. Valutate in base ai criteri d’aggiudicazione le offerte pervenutegli, il 7 maggio 2003 il municipio ha deliberato le opere da pittore alla ditta __________ per l’importo di fr. 16'077.05.
Dal protocollo di valutazione si evince che l’offerta della __________ è stata ritenuta "non conforme" (scartata), siccome priva delle dichiarazioni di pagamento di numerosi contributi sociali (AVS/ AI/IPG, SUVA, LPP; IPG malattia, contributi professionali, imposte alla fonte), nonché della dichiarazione della commissione paritetica e di una proposta per la sicurezza, richieste dal capitolato.
D. Contro la predetta decisione, la __________ insorge davanti al Tribunale cantonale amministrativo, chiedendone l’annullamento e postulando l’assegnazione dei lavori.
L’insorgente rileva in sostanza di aver prodotto i documenti richiesti, rimproverando al municipio di non avergli chiesto eventuali documenti mancanti.
E. All’accoglimento del ricorso si oppone il municipio, rilevando che il capitolato non obbligava l’autorità comunale a chiedere eventuali documenti mancanti. Gliene dava soltanto la facoltà.
La ditta __________ si è invece rimessa al giudizio del Tribunale cantonale amministrativo.
Considerato, in diritto
Il giudizio può essere reso sulla base degli atti (art. 18 PAmm), senza istruttoria (art. 18 cpv. 1 PAmm).
AVS/AI/IPG;
Assicurazione perdita di guadagno in caso di malattia;
SUVA o istituto analogo;
Cassa pensione (LPP);
Contributi professionali;
Imposte alla fonte;
Imposte cantonali e comunali cresciute in giudicato;
Rispetto del CCL (vedi cpv. 5).
Se previsto nel bando di gara, soggiunge la norma, il committente deve richiedere gli eventuali documenti mancanti di cui sopra, assegnando un termine perentorio di 5 giorni per produrli. In caso contrario l’offerta sarà esclusa dalla procedura di aggiudicazione. Con quest'ultima disposizione, introdotta nel RLCPubb con emendamento del 15 novembre 2002 (BU __________), si è inteso porre rimedio al rigore formale della norma previgente, che, in combinazione con adeguate, esplicite comminatorie contenute nel capitolato, determinava spesso l'esclusione dalla gara di concorrenti di per sé idonei a causa di insufficienze nella produzione dei documenti attestanti l'avvenuto pagamento degli oneri sociali e delle imposte.
L'esercizio della facoltà di chiedere eventuali documenti mancanti non è rimesso alla libera ed insindacabile discrezione dell'autorità comunale. A dispetto del suo tenore letterale, di natura apparentemente potestativa, la riserva va letta ed interpretata alla luce della norma di regolamento, che obbliga il municipio a richiederli ove sia espressamente previsto dal capitolato. Nella misura in cui siano ipotizzabili, eccezioni a questa regola vanno comunque debitamente motivate.
3.2. L'offerta della __________ non era corredata da tutti i documenti richiesti dalla posizioni 321.300, 321.310 e 321.320.
Parecchi dei documenti allegati all'offerta non erano conformi alle esigenze di legge. Conformi erano soltanto le dichiarazioni attestanti l'avvenuto pagamento delle imposte cantonali e comunali. Gli altri documenti non costituiscono invece dichiarazioni attestanti l'avvenuto pagamento degli oneri sociali.
Preso atto di queste carenze, il municipio ha aggiudicato i lavori messi a concorso alla ditta __________, escludendo implicitamente l'offerta della ricorrente, giudicandola "non conforme", siccome non corredata di tutta la documentazione richiesta. L'esclusione non può essere confermata già perché priva di qualsiasi motivazione. Anche volendo ammettere che l'esclusione sia rimessa all'apprezzamento dell'autorità comunale, il provvedimento non può essere avallato perché del tutto immotivato. Nemmeno in questa sede il municipio ha saputo giustificarlo.
Dato l'esito, si prescinde dal prelievo di una tassa di giustizia.
Per questi motivi,
visti gli art. 36, 37 LCPubb; 30 RLCPubb; 3, 18, 28, 60, 61, 65 PAmm;
dichiara e pronuncia:
§. Di conseguenza:
1.1. la decisione 7 maggio 2003 del municipio di __________ è annullata.
1.2. gli atti sono rinviati al municipio affinché renda una nuova decisione, previa assegnazione di un termine di cinque giorni alla ricorrente per completare l'offerta con le dichiarazioni mancanti.
Non si preleva tassa di giustizia.
Intimazione a:
Per il Tribunale cantonale amministrativo
Il presidente Il segretario
Ultimo aggiornamento: 02.07.2026
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Estratto da Omnilex
Whether the appeal against the municipal procurement award was admissible.
The appeal was admissible in principle, subject to annulment of the exclusion decision.
The court had jurisdiction under the public procurement act; the bidder had standing as participant, and the appeal was timely.
Whether the municipality lawfully excluded the bidder for missing documents without first requesting completion.
The exclusion could not stand because the municipality was required to request the missing documents or, at minimum, justify any exception; here the exclusion was unmotivated.
The procurement rules and tender documents had to be read together. The regulation aimed to soften formalism and obliges the contracting authority to request missing documents when the tender documents so provide. The bidder’s offer was incomplete, but exclusion without motivation was unlawful.
What consequence followed for the award decision.
The award decision was annulled and the matter was remitted to the municipality for a new decision after granting a five-day period to complete the offer.
Because the exclusion was unlawful, the award had to be annulled and the authority had to redecide after curing the documentary defect.
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