Public procurement: discretion in choosing equivalent offers

TA.2001.200Altro tribunale16 gen 2002Dismissed

Estratto da Omnilex

Sintesi Omnilex

B. SA challenged the award of a heating-works public contract to C. SA. The tribunal held that the adjudicator could not rely on the unannounced criterion of knowledge of the installations, but this flaw did not affect the result. Because the two bids differed only minimally, the authority was entitled to treat them as equivalent and to prefer C. SA without special motivation. The appeal was dismissed, with costs and party compensation charged to B. SA.

Massima Omnilex

Art. 30 al. 1 and 2 LCMP; public procurement award and discretion of the contracting authority: where two tenders are, without arbitrariness, to be regarded as equivalent, the adjudicator may prefer one offer over the other without giving special reasons. A criterion not previously announced in the tender documents may not be taken into account; however, the unlawful consideration of such a criterion does not necessarily require annulment where the award remains supportable on lawful grounds and the authority has not exceeded its margin of appreciation. The appellate court refrains from substituting its own assessment for that of the contracting authority, intervening only in case of arbitrariness (consid. 3-5).

Testo completo

Jurisprudence du Tribunal Cantonal Contact

N° dossier: TA.2001.200

Autorité:

Date décision: 16.01.2002

Publié le: 14.04.2008

Revue juridique:

Titre: Marchés publics. Pouvoir d'appréciation de l'adjudicateur.

Résumé:

Compte tenu du pouvoir d'appréciation dont dispose le pouvoir adjudicateur dans le choix de l'adjudication, celui-ci est libre de donner, sans motivation particulière, sa préférence à une offre plutôt qu'à une autre lorsque celles-ci sont considérées sans arbitraire comme équivalentes (différence de 0,64 % sur les prix offerts).

Articles de loi:

Art. 30 al. 1 LCMP Art. 30 al. 2 LCMP

Réf. : TA.2001.200-MAP/amp

A. Par appel d'offres public publié notamment dans la Feuille officielle du canton de Neuchâtel du 23 mars 2001, la Fondation M. et la Ville de La Chaux-de-Fonds ont mis en soumission un marché portant sur des installations de chauffage (CFC 243) dans le cadre de la restauration du théâtre de La Chaux-de-Fonds.

La société B. SA a déposé une offre d'un montant de 225'904.30 francs. Quant à la société C. SA, elle a présenté une offre d'un montant de 227'350.95 francs.

Par décision du 8 juin 2001, la Fondation M. et la Ville de La Chaux-de-Fonds ont décidé d'adjuger les travaux à l'entreprise C. SA qui a présenté l'offre économiquement la plus avantageuse selon les critères d'adjudication. La décision estime que les offres de C. SA et de B. SA étaient équivalentes dès lors que l'offre de C. SA n'était supérieure que de 0,64 %, différence représentant 1'446.65 francs. Par ailleurs ladite décision constate que C. SA, ayant déjà fourni des installations de chauffage et de ventilation qu'elle entretient, à la salle de musique, il était judicieux d'adjuger à la même entreprise les travaux pour le théâtre, étant donné qu'il est préférable d'avoir pour deux bâtiments le même fournisseur qui les connaît et est au courant des besoins.

B. B. SA interjette recours devant le Tribunal administratif contre la décision précitée. Elle conclut implicitement à l'annulation de la décision entreprise, considérant cette dernière comme irrecevable étant donné que les conditions d'adjudication n'ont pas été respectées. Elle précise que selon le document de mise en soumission du 4 mai 2001, il est précisé sous la rubrique "critères d'adjudication particuliers" la mention "néant". Elle estime que l'argument de la connaissance des lieux n'est pas un critère défendable et qu'il n'était pas mentionné dans les documents de soumission.

C. Dans leurs observations, la Fondation M. et la Ville de La Chaux-de-Fonds concluent au rejet du recours, sous suite de frais et dépens. Elles font valoir qu'en 1991 les installations de chauffage de la salle de musique ont été effectuées par C. SA et que l'entretien général périodique a été octroyé par contrat à cette société. La nouvelle installation alimentait, en plus de la salle de musique, les locaux périphériques du théâtre. C. SA connaît les bâtiments et les installations depuis environ cinquante ans et l'entretien des installations des deux salles par l'entreprise qui les aura construites sera facilité et d'un coût certainement plus avantageux. Dans ce contexte, vu une différence de prix minime, elles estiment qu'elles avaient le droit de donner la préférence à l'offre qui est manifestement la plus avantageuse économiquement.

D. Dans ses observations, C. SA conclut au rejet du recours, sous suite de frais et dépens. Elle estime que, n'ayant pas été requis, l'effet suspensif ne doit pas être accordé au recours. Relativement au prix, il faut considérer, selon elle, que les deux offres sont absolument identiques. Le pouvoir adjudicateur n'a retenu que des critères objectifs sauvegardant ses intérêts, plus particulièrement dans la phase postérieure à la construction. Elle avait installé la chaufferie de même que toute l'installation de chauffage de la salle de musique et avait prévu, en 1992 déjà, l'installation ultérieure du théâtre. Elle relève que si deux entreprises différentes devaient être responsables d'une seule et même installation de chauffage, dans le cadre du service après-vente et de l'entretien courant, cela ne pourrait qu'occasionner des désagréments évidents au propriétaire de l'immeuble.

C O N S I D E R A N T

en droit

1. Interjeté dans les formes et délai légaux, le recours est recevable.

2. Selon l'article 44 al.1 de la loi cantonale sur les marchés publics (LCMP) du 23 mars 1999, le recours n'a pas d'effet suspensif. L'effet suspensif n'ayant pas été requis par la recourante, il est évident qu'il ne doit pas être octroyé.

3. Selon la LCMP entrée en vigueur le 1er octobre 1999 et applicable notamment à toutes les procédures pour lesquelles l'appel d'offres s'effectue, comme en l'espèce, après son entrée en vigueur (art.48 al.1 LCMP), le marché est adjugé au soumissionnaire qui a présenté l'offre économiquement la plus avantageuse (art.30 al.1 LCMP). Pour en décider, le pouvoir adjudicateur prend en considération l'ensemble des éléments qui permettent de déterminer l'utilité économique de l'offre évaluée, notamment dans le rapport prestation-prix, à l'exclusion de critères étrangers au marché, propres à créer une inégalité de traitement entre les soumissionnaires (al.2). Cette réglementation a notamment pour but essentiel d'assurer une concurrence efficace entre les soumissionnaires (art.1 al.2 litt.a LCMP), de garantir l'égalité de traitement à ces derniers, d'assurer l'impartialité de l'adjudication (litt.b), d'assurer la transparence des procédures de passation des marchés (litt.c) et de permettre une utilisation parcimonieuse des deniers publics (litt.d). Pour ce faire, le pouvoir adjudicateur est tenu d'énumérer par avance et dans l'ordre d'importance tous les critères d'adjudication qui seront pris en considération lors des évaluations des soumissions; à tout le moins doit-il spécifier clairement par avance l'importance relative qu'il entend accorder à chacun d'entre eux, afin de prévenir tout risque d'abus et de manipulation de la part de l'adjudicateur (ATF 125 II 101). Il en résulte que l'adjudicateur doit dès lors a fortiori s'en tenir aux critères qu'il a ainsi préalablement défini lui-même et ne pas en changer entre le moment où il les a annoncés au soumissionnaire et celui où il les utilise pour fixer son choix parmi les offres (JAAC 2000, 64.30).

4. En l'espèce, dans la décision litigieuse, les intimées précisent que les offres ont été jugées équivalentes vu une différence de seulement 0,64 % représentant 1'446.65 francs et que la préférence a été donnée à C. SA étant donné qu'elle a déjà fourni les installations de chauffage et de ventilation, qu'elle entretient, à la salle de musique. Dans les critères d'adjudication particuliers mentionnés (courrier aux entreprises soumissionnaires du 04.05.2001; D.1a), il était mentionné : "néant". Le critère de la connaissance des installations de chauffage et de ventilation par l'entreprise soumissionnaire ne figurant pas dans les documents de soumission, il ne pouvait, au sens de la jurisprudence susmentionnée, être pris en considération (v. également Thèses sur le nouveau droit fédéral des marchés publics, Gauch/Stöckli, Fribourg 1999, p.23-24; art.18 litt.c LCMP). Cela ne suffit toutefois pas encore pour annuler la décision entreprise. Peut dès lors demeurer ouverte la question de savoir si l'expérience faite avec une entreprise peut constituer un critère d'adjudication, ce qui semble controversé en jurisprudence (v. notamment Droit de la construction 1988, p.70 no 77; TA Zurich 13.04.2000, vb. 1999.00385; TA Vaud 05.07.2000).

5. L'autorité de recours ne doit pas substituer sa propre appréciation à celle des pouvoirs adjudicateurs, afin de préserver l'autonomie de ceux-ci. L'exclusion du motif d'inopportunité limite la possibilité de vérifier si l'adjudication a été faite à l'offre économiquement la plus avantageuse, bien qu'il s'agisse pour partie de questions de fait et de droit. En outre, l'autorité de recours restreindra vraisemblablement son pouvoir de cognition dans un tel cas, car l'offre économiquement la plus avantageuse est une notion juridique indéterminée, qui nécessite de surcroît la prise en compte de circonstances locales et de considérations techniques. Dans cette marge, et pour autant qu'il ne tombe pas dans l'arbitraire, le pouvoir adjudicateur continue à disposer d'un certain pouvoir discrétionnaire dont il peut habilement disposer dans le choix de l'adjudicataire (Clerc, L'ouverture des marchés publics : effectivité et protection juridique, p.650; Gauch/Stöckli, op.cit., p.25; ATF 125 II 99; Nicolas Michel, Droit public de la construction, p.398 nos 1975, 1976).

Dans les limites de son pouvoir d'appréciation, le Tribunal administratif estime qu'en l'espèce il n'était pas arbitraire de considérer l'offre de B. SA et celle de C. SA comme des offres équivalentes. En effet, une différence de 0,64 % sur un prix de plus de 220'000 francs est minime, ce d'autant plus, comme le mentionne le tiers intéressé, que les deux offres présentent un poste "imprévus et divers" de l'ordre de 10'000 francs. Dans ces circonstances, les intimées étaient libres de donner, sans motivation particulière, la préférence à l'offre de C. SA.

6. Pour ces motifs, le recours doit être rejeté. La recourante qui succombe sera condamnée aux frais de la procédure (art.47 al.1 LPJA). L'adjudicataire, qui a été représenté par un mandataire professionnel dans la procédure, se verra allouer une indemnité de dépens (art.48 LPJA). Il n'en est pas de même de la Ville de La Chaux-de-Fonds, l'autorité ne pouvant prétendre à des dépens (art.48 al.1 a contrario LPJA). Quant à la Fondation M., coauteur de la décision attaquée, elle n'a pas non plus droit à des dépens, ne pouvant être considérée comme un administré au sens de l'art. 48 al.1 LPJA (v. ATA non publié en la cause K. c. Expo 01 du 14.12.1998).

**Par ces motifs,

LE TRIBUNAL ADMINISTRATIF**

1. Rejette le recours.

2. Met les frais par 2'000 francs et les débours par 200 francs à charge de B. SA, montants compensés par son avance.

3. Alloue à C. SA une indemnité de dépens de 600 francs à charge de la recourante.

Neuchâtel, le 16 janvier 2002

AU NOM DU TRIBUNAL ADMINISTRATIF

Le greffier Le président

Parole chiave

public procurementaward discretionequivalent tenderstender criteriaarbitrarinesscost allocationparty compensation

Estratto da Omnilex

Questione giuridica chiave

Whether the award decision could be set aside because the adjudicator relied on a criterion not announced in the tender documents.

Decisione estratta

The criterion of prior knowledge of the installations was not included in the tender documents and therefore should not have been considered, but this alone did not warrant annulment of the award.

Motivazione estratta

The court held that the adjudicator must adhere to pre-announced award criteria. However, the improper consideration of an unannounced criterion did not change the result because the bids were not arbitrarily assessed as equivalent.

Questione giuridica chiave

Whether the adjudicator acted within its discretion in treating the two offers as equivalent and preferring C. SA without special reasons.

Decisione estratta

Yes. Given a minimal price difference of 0.64% on bids exceeding CHF 220,000, the adjudicator could, without arbitrariness, regard the offers as equivalent and choose C. SA without special justification.

Motivazione estratta

The court emphasized the adjudicator's discretion in evaluating the economically most advantageous offer, especially where the difference is negligible and local/technical considerations matter.

Questione giuridica chiave

Whether the appeal should suspend the award decision.

Decisione estratta

No suspensive effect applied, and none had been requested.

Motivazione estratta

Under the cantonal public procurement law, the appeal has no suspensive effect by default.

Questione giuridica chiave

Allocation of costs and party compensation.

Decisione estratta

The appellant must bear court costs and reimburse party costs to C. SA; the municipality and the foundation are not entitled to costs.

Motivazione estratta

Costs follow the outcome; public authorities and the co-author of the challenged decision are not entitled to party compensation in this setting.

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