Competence and signature requirements for administrative orders

ARGVP-1988-1034Tribunale amministrativo14 apr 1969

Estratto da Omnilex

Sintesi Omnilex

The Regierungsrat addressed two formal defects in administrative decision-making in Appenzell A.Rh. First, a permit order issued by the Police Directorate was held void because that body lacked competence under the applicable allocation of powers. Second, a sanitary commission order signed only by its secretary was considered valid, since no rule required a different signature form and no prejudice to the addressee was shown. The text emphasizes that nullity for lack of competence must be taken into account ex officio, while signature formalities remain within the authority’s discretion absent a contrary rule.

Massima Omnilex

Competence of administrative authorities; nullity of ultra vires decisions; formal requirements for the signature of administrative orders. An order issued by an authority lacking subject-matter competence is void and must be disregarded ex officio. By contrast, where the law does not prescribe any particular form of signature, the deciding authority may determine who signs its orders; a signature by the secretary is sufficient if established practice allows it and no prejudice or divergence from the authority’s will is shown.

Testo completo

A. Entscheide des Regierungsrates 1033,1034 petenzordnung nicht an, dass auch die Polizeidirektion Bewilligungen erteilt, weil sonst die Gefahr widersprüchlicher Entscheide bestünde. Die Verfügung der Polizeidirektion ist somit von einer unzuständigen Behörde erlassen worden, was nach allgemeiner Lehre und Praxis ihre Nichtigkeit zur Folge hat (vgl. Imboden/Rhinow, Schweizerische Verwaltungsrecht­sprechung, Band 1, S. 242). Die Nichtigkeit ist von Amtes wegen zu beach­ten; es schadet somit nichts, dass der Rekurrent den Mangel nicht geltend gemacht hat. RRB 24.1.1984 1034 Verfahren . Formelle Anforderungen an eine Verfügung (Unterzeich­nung)1. Ein Rekurrent machte geltend, eine nur vom Aktuar der Sanitätskommis­sion Unterzeichnete Verfügung sei fehlerhaft; sie biete keine Gewähr dafür, dass sie dem Willen der Kommission entspreche. Dazu führte der Regierungsrat folgendes aus:Das Verwaltungsrecht von Appenzell A.Rh. lässt die Frage offen, ob eine Verfügung zu unterzeichnen ist und gegebenenfalls durch wen1. Im vorliegenden Fall kann dahingestellt bleiben, ob eine Verfügung, die gar nicht unterzeichnet ist, Rechtswirkungen entfalten könnte. Es handelt sich hier um einen Verwaltungsakt, der bloss die Unterschrift des Aktuars der verfügenden Behörde trägt. Die kantonale Praxis hat diese Eröffnungsart bisher stets zugelassen. Solange keine abweichende Vorschrift besteht, muss es der verfügenden Behörde überlassen bleiben, wen sie mit der Unterzeichnung ihrer Verfügungen beauftragen will. Im übrigen kann der Rekurrent nicht dartun, in welcher Weise die ihm eröffnete Verfügung nicht mit dem Willen der Sanitätskommission übereinstimmen sollte. Der Regierungsrat hat auch deshalb keinen Anlass, auf diese blosse Vermu­tung näher einzugehen, weil dem Rekurrenten durch die gewählte Form keine Nachteile erwachsen sind. RRB 14.4.1969 1 Vgl. heute Art. 12 des Gesetzes über das Verwaltungsverfahren; bGS 143.5 52

Parole chiave

administrative competencenullitysignatureformal requirementspermitauthorityex officio review

Estratto da Omnilex

Questione giuridica chiave

Whether an order issued by the Police Directorate was void for lack of competence.

Decisione estratta

Yes. The competence scheme did not authorize the Police Directorate to grant permits; otherwise contradictory decisions could arise. An order issued by an incompetent authority is void ex officio.

Motivazione estratta

The allocation of competences excludes the Police Directorate from issuing such permits. Under general doctrine and practice, a decision issued ultra vires is null and must be considered void on the court's own motion.

Questione giuridica chiave

Whether an administrative order signed only by the secretary of the Sanitary Commission was invalid.

Decisione estratta

No. In the absence of a specific rule, the deciding authority may choose who signs its orders; the chosen form was accepted in practice and caused no prejudice.

Motivazione estratta

Appenzell A.Rh. law left the signature question open. The authority could entrust the secretary with signing, and the appellant could not show any divergence from the commission's will or any disadvantage.

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