Arrêté concernant la réorganisation et la gestion des achats effectués par les unités de l'administration cantonale et les entités autonomes (arrêté sur les achats), du 10 mars 2010

Art. 2

Le présent arrêté s'applique:

a) aux unités administratives de l'Etat, y compris celles du pouvoir judiciaire;

b) au secondaire 2 (écoles professionnelles et lycées);

c) aux entités autonomes désignées par le Conseil d’Etat.

chapitre 2

Organisation

Commission

Art. 3 — [2]

1Il est créé une commission de la coordination des achats (ci-après: la commission).

2La commission est présidée par la chancelière ou le chancelier d’État.

3Elle est composée:

a) de la cheffe ou du chef de l’office d’organisation;

b) de la cheffe ou du chef du service d’achat, de logistique et des imprimés;

c) de la cheffe ou du chef du service financier;

d) de la coordinatrice ou du coordinateur des achats.

4A la demande de la présidente ou du président, d’autres personnes peuvent être conviées, en fonction des besoins, à participer à cette commission.

5Le service d'achat, de logistique et des imprimés assume le secrétariat de la commission ainsi que la préparation et le suivi des décisions prises par la commission.

Compétences:

1. Commission

Art. 4

1La commission examine et avalise les différentes options et procédures d’achat.

2Elle communique son préavis ou ses décisions aux secrétariats généraux des départements.

2. Service d'achat, de logistique et des imprimés

Art. 5 — [3]

1Le service d'achat, de logistique et des imprimés est un service central acheteur pour les produits dont il a la responsabilité.

2Il est également responsable de la coordination, de l'appui et de la supervision des achats effectués par l’ensemble des unités et entités énumérées à l’article 2.

3Abrogé.

4Le service d'achat, de logistique et des imprimés établit des directives opérationnelles qui complètent les règles de gestion.

3. La coordinatrice ou le coordinateur des achats

Art. 5a — [4]

1La coordinatrice ou le coordinateur des achats fait partie du service d'achat, de logistique et des imprimés.

2La coordinatrice ou le coordinateur des achats participe aux processus d'acquisition de biens par les services centraux acheteurs, tels que désignés par la chancellerie d'Etat.

3La coordinatrice ou le coordinateur des achats est informé des achats d'investissement budgétisés et peut intervenir selon les règles de gestion définies dans les directives.

4La coordinatrice ou le coordinateur des achats appuie les services dans le domaine des achats et collabore de concert avec le service prescripteur et demandeur dans le cadre du processus achat.

4. Services centraux

Art. 6

Les services centraux acheteurs sont responsables de certaines familles de produits et des prestations de services pour l'ensemble de l'Etat.

5. Unités administratives

Art. 7

Les unités administratives peuvent acquérir des produits et des prestations de services, pour autant qu'ils ne soient pas gérés par les services centraux acheteurs.

chapitre 3

Politique d'achat et règles de gestion

Objectifs

Art. 8

Les objectifs principaux à atteindre sont:

a) assurer la transparence des achats;

b) respecter la législation sur les marchés publics;

c) baisser les coûts d'achats en préservant une qualité de service;

d) privilégier les fournisseurs orientés sur le développement durable.

Règles de gestion

Art. 9 — [5]

Le service d'achat, de logistique et des imprimés fixe dans une directive les modalités pratiques concernant les achats par les services centraux acheteurs ainsi que les achats d'investissement, notamment les valeurs-seuils déterminant les compétences desdits services et les règles applicables aux conclusions de contrats.

a) abrogée

b) abrogée

c) abrogée

d) abrogée

e) abrogée

f) abrogée

g) abrogée

h) abrogée

i) abrogée

chapitre 4

Information et outil de gestion

Information

Art. 10 — [6]

Un site Intranet "achats" est tenu à jour par le service d'achat, de logistique et des imprimés.

Outil de gestion

Art. 11

SAP est l'outil central de gestion.

chapitre 5

Dispositions finales

Exécution

Art. 12

La chancellerie d’Etat est chargée de l'exécution du présent arrêté.

Entrée en vigueur et publication

Art. 13

1Le présent arrêté entre en vigueur immédiatement.

2Il sera publié dans la Feuille officielle et inséré au Recueil de la législation neuchâteloise.

(*) FO 2010 No 11

[1] RSN 152.100

[2] Teneur selon A du 4 avril 2012 (FO 2012 N° 15) avec effet immédiat, A du 19 novembre 2014 (FO 2014 N° 47) avec effet immédiat et A du 14 mars 2018 (FO 2018 N° 11) avec effet immédiat

[3] Teneur selon A du 4 avril 2012 (FO 2012 N° 15) avec effet immédiat

[4] Introduit par A du 4 avril 2012 (FO 2012 N° 15) avec effet immédiat

[5] Teneur selon A du 4 avril 2012 (FO 2012 N° 15) avec effet immédiat

[6] Teneur selon A du 4 avril 2012 (FO 2012 N° 15) avec effet immédiat