PQ170029•No flat-rate reimbursement of expenses for court-appointed counsel
PQ170029Tribunal supérieur15 août 2017Partially Granted
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Court-appointed counsel sought compensation from court funds and claimed, in addition to documented travel expenses, a 4% flat rate for telephone, postage, and fax. The Obergericht held that necessary disbursements must be specified individually and proved; no lump-sum reimbursement is permitted under the fee ordinance. Only the substantiated expenses of CHF 147 for parking and mileage were awarded.
Art. 122 Abs. 1 lit. a ZPO; § 22 Abs. 1 und § 23 Abs. 2 AnwGebV; reimbursement of expenses for court-appointed counsel: only necessary, specifically substantiated outlays are compensable. The statutory scheme excludes pauschalized expense allowances, including for postage, copies, telephone and fax costs, even where such items are typically incurred. In line with settled chamber practice, the court may grant only individually evidenced disbursements; undocumented or lump-sum claims must be rejected (consid. 3.5).
§ 22 Abs. 1 AnwGebV, keine Pauschalierung der Auslagen. Die Auslagen, auch und insbesondere Porti und Kopien, sind einzeln zu nennen, es wird dafür keine Pauschale vergütet.
Die Anwältin vertrat als unentgeltliche Vertreterin eine Partei und hat die Honorierung aus der Gerichtskasse zugut (Art. 122 Abs. 1 lit. a ZPO). Sie reicht eine Aufstellung über ihre Bemühungen ein. An Barauslagen spezifi- ziert sie Fahrtkosten von Fr. 147.-- . Für Telefone, Porti und Fax beansprucht sie eine Pauschale von 4% des Zeithonorars.
(aus dem Honorar-Entscheid des Obergerichts:)
3.5 Zu ersetzende notwendige Auslagen sind etwa Kosten für Fotokopien und Porti (§ 22 Abs. 1 AnwGebV). Dem Gesetzeslaut entsprechend und i n stän- diger Praxis der Kammer werden keine Pauschalen, sondern einzig ausgewiese- ne Auslagen erstattet (§ 22 und § 23 Abs. 2 AnwGebV). Entsprechend sind nur die glaubhaft gemachten Spesen (Parkplatz und Kilometer) von Fr. 147.– zu er- statten.
Obergericht, II. Zivilkammer Beschluss vom 15. August 2017 PQ170029 / Z03
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Whether telephone, postage, and fax expenses may be reimbursed as a flat rate under the fee schedule
No. Necessary expenses must be itemized and proven; no lump-sum reimbursement is owed for such outlays.
Under § 22 Abs. 1 AnwGebV and the chamber’s settled practice, only documented expenses are reimbursed. The statutory wording does not allow pauschalized reimbursement, even for postage and copies.
Which disbursements are reimbursable to court-appointed counsel from public funds
Only the credibly substantiated out-of-pocket expenses, specifically parking and mileage amounting to CHF 147, are reimbursable.
The court accepted only those expenses that were sufficiently substantiated; the claimed flat rate for other items was rejected.
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