Reduction of accounting expert’s fees

CCIV co07-019688-1612011dca/2011Tribunal cantonal / Chambre civile18 nov. 2011Modified

Extrait par Omnilex

Résumé Omnilex

In a civil proceeding pending since 2007, the instructing judge reviewed the fee note of accounting expert W.________ after the plaintiff objected. The court held that the hourly rates were appropriate under the professional fee recommendations for a complex expertise, and that the report was not unusable despite some concise answers. However, 48 hours of the expert’s personal work were excessive. The compensable personal time was reduced to 35 hours, while 5 hours of secretarial work were maintained, leading to a fixed total fee of CHF 11,980 including VAT. The pronouncement was issued without costs or party costs.

Regeste Omnilex

Art. 242 al. 1 CPC-VD; fixing of expert remuneration; reduction of claimed fees. The instructing judge must first verify whether the invoiced hours and tariffs correspond to the mission entrusted and the operations required. A reduction is not justified merely because the report is concise or imperfect; it presupposes that the expertise is unusable, wholly or partly, or that the expert failed to answer the questions posed in a comprehensible and documented manner. In complex mandates, the applicable tariff is determined by the nature of the assignment and the qualification level of the person performing the work. Absent a time sheet and absent evidence of unusually difficult review work, the judge may reduce excessive personal hours while maintaining necessary secretarial work.

Texte intégral

1006 TRIBUNAL CANTONAL CO07.019688 161/2011/DCA C O U R C I V I L E


Prononcé du juge instructeur dans la cause divisant M., à Cossonay-Ville, d'avec X., à Penthalaz.


Du 18 novembre 2011


Vu le procès ouvert par M.________ contre X., selon demande du 29 juin 2007, vu l'ordonnance sur preuves du 21 juillet 2010 ordonnant la mise en œuvre d'une expertise comptable portant sur les allégués 4, 18, 22, 23, 120, 139, 144 à 147, 149 à 153, 155 à 157, 162, 182, 249 et 255, vu le courrier du 23 septembre 2010, par lequel le greffier a informé W. de la [...] SA de sa désignation en qualité d'expert, vu le courrier du 5 octobre 2010, par lequel l'expert W.________ a déclaré accepter sa mission et estimé à 14'040 fr., toutes taxes comprises, le montant de ses honoraires, vu l'avis du 10 janvier 2011 du juge instructeur mettant en œuvre l'expert W.________,

  • 2 - vu le rapport d'expertise déposé le 12 septembre 2011 par l'expert W.________, vu la note d'honoraires déposée par l'expert le même jour, d'un montant total de 14'040 fr., y compris la TVA par 8 %, vu l'avis du 21 septembre 2011 du juge instructeur impartissant aux parties un délai pour présenter d'éventuelles observations sur la note d'honoraires de l'expert, vu le courrier du 19 octobre 2011 du conseil de la demanderesse contestant la note d'honoraires de l'expert, vu la note d'honoraires détaillée du 3 novembre 2011 de l'expert, vu les déterminations du 10 novembre 2011 du conseil de la demanderesse, vu les autres pièces du dossier, vu l'art. 242 al. 1 CPC-VD (Code de procédure civile du 14 décembre 1966, dans sa version au 31 décembre 2010, RSV 270.11); attendu que la demande a été introduite le 29 juin 2007, soit avant l'entrée en vigueur du CPC (Code de procédure civile du 19 décembre 2008, RS 272), qu'à teneur de l'art. 404 al. 1 CPC, les procédures en cours à l'entrée en vigueur du CPC sont régies par l'ancien droit de procédure jusqu'à la clôture de l'instance, que le CPC-VD est par conséquent applicable à la présente cause;

  • 3 - attendu qu'aux termes de l'art. 242 al. 1 CPC-VD, l'expert a droit au remboursement de ses frais et à des honoraires fixés par le juge qui a dirigé l'instruction, que le juge instructeur rend sa décision sous forme d'un prononcé (art. 242 al. 2 CPC), que pour fixer le montant des honoraires de l'expert en vertu de l'art. 242 al. 1 CPC et envisager une éventuelle suppression ou réduction des honoraires réclamés, le juge doit d'abord vérifier si ceux-ci ont été calculés correctement et correspondent à la mission confiée à l'expert et aux opérations qu'elle implique (JICCiv du 26 septembre 2011/105; JICCiv du 14 avril 2011/41), que la qualité du travail de l'expert n'entre en considération que si le rapport est inutilisable, totalement ou partiellement, par exemple si l'expert n'a pas répondu aux questions qui lui étaient posées ou s'il ne l'a fait que très incomplètement, s'il n'a pas motivé ses réponses, s'il a présenté son rapport de manière incompréhensible, ou encore s'il s'est borné à formuler de simples appréciations ou affirmations (JICCiv du 26 septembre 2011/105; JICCiv du 14 avril 2011/41); attendu qu'en l'espèce, la demanderesse reproche à l'expert d'avoir pratiqué un tarif horaire excessif, rendu un rapport incomplet et facturé un nombre d'heures trop élevé, que la Chambre fiduciaire suisse des experts-comptables, fiduciaires et fiscaux a édicté le 10 juin 1997 des Recommandations concernant les honoraires (ci-après recommandations de la Chambre fiduciaire), que, selon la version au 9 février 2001 desdites recommandations, il existe un tarif A et un tarif B soumis à des taux différents en fonction de la complexité du mandat confié,

  • 4 - que le tarif A correspond à l'exécution de travaux de révisions, conseils en matière de clôture de comptes, tenues de comptabilités, établissements de déclarations d'impôts et autres fiduciaires effectuées dans un environnement économique simple ou dont le cas n'est pas complexe, que le tarif B correspond à l'exécution de révisions complexes, le conseil en matière fiscale ou juridique, le conseil d'entreprises, les expertises, etc. ainsi que le traitement de questions particulières en relation avec le tarif A, que ces tarifs sont échelonnés en fonction de la qualification de la personne qui accomplit les opérations y relatives, qu'ainsi, l'échelon F1 (entre 260 fr. et 420 fr. de l'heure pour le tarif B) s'applique aux chefs d'entreprise, associés, directeurs et conseillers avec qualifications équivalentes et expérience de longue date, que l'échelon F5 (entre 100 fr. et 160 fr. de l'heure pour le tarif B) s'applique aux assistants, employés compétents et employés du secrétariat, qu'en l'espèce, les tarifs appliqués par l'expert s'élèvent à 300 fr. de l'heure pour les opérations qu'il a effectuées personnellement, respectivement à 120 fr. de l'heure pour celles exécutées par son secrétariat, que l'expert a été appelé à rendre un rapport d'expertise judiciaire sur un état de faits complexe, de sorte qu'il convient d'appliquer le tarif B, que l'expert est président du conseil d'administration de [...] SA, ce qui justifie l'application de l'échelon F1 aux opérations qu'il a personnellement fournies,

  • 5 - qu'en définitive, les tarifs pratiqués par l'expert sont conformes aux recommandations de la Chambre fiduciaire (tarif B/F1, respectivement B/F5); attendu que la mission de l'expert consistait à se prononcer sur vingt-deux allégués, que dans son rapport, l'expert a pris position séparément sur chacun de ces allégués, que ses réponses sont parfaitement compréhensibles, qu'en outre, complété par deux annexes, le rapport est documenté, que certes, quelques réponses sont relativement succinctes, voire incomplètes sur certains points, que toutefois, cela ne permet pas de qualifier le rapport d'inutilisable, totalement ou partiellement, qu'ainsi, il convient de considérer que l'expert a rempli la mission qui lui avait été confiée et que la qualité de son travail ne constitue pas un facteur de réduction de ses honoraires; attendu que la note d'honoraires détaillée de l'expert mentionne quarante-huit heures sous le poste " W., expert- comptable diplômé" et cinq heures sous le poste "Secrétariat", qu'elle décrit en outre les interventions de l'expert comme suit : " •Une séance de mise en œuvre avec MM. les avocats des parties •Deux séances avec M. [...], de la fiduciaire [...], à Lausanne, mandataire du Dr M. •Une séance avec Mme [...], de la Fiduciaire [...], à Lausanne, mandataire du Dr X.________

  • 6 - •Analyse des documents, travaux d'expertise et établissement de mon rapport", que sous le titre "déroulement des opérations de l'expertise comptable", le rapport de l'expert indique les opérations suivantes : " 2010 Octobre5Examen de la mission d'expertise et acceptation du mandat 2011 Avril14Séance de mise en œuvre d'expertise comptable avec MM. les avocats des parties Juin7)Séances avec M. [...] de la Fiduciaire [...], Août16) à Lausanne, mandataire du Dr M.________ Juin20Séance avec Mme [...], de la fiduciaire [...], à Lausanne, mandataire du Dr X.________ Entre avril et septembre 2011 Travaux d'expertise, séances, entretiens téléphoniques, correspondances diverses, rédaction, saisie et expédition du rapport", qu'au vu du rapport et des tâches administratives que celui-ci impliquait, le nombre d'heures de secrétariat facturées, soit cinq, ne semble pas exagéré, qu'en revanche, en considération des opérations mentionnées dans la note d'honoraires détaillée et dans le rapport d'expertise, ainsi que du contenu de cette dernière, le nombre d'heures facturées au titre d'opérations effectuées personnellement par l'expert, à savoir quarante- huit, doit être considéré comme excessif, qu'en outre, l'expert n'a pas produit de time sheet, qu'il n'a pas non plus indiqué que l'examen des pièces qui lui ont été remises aurait nécessité un travail de dépouillement particulièrement long ou difficile,

  • 7 - qu'au vu de ce qui précède, il se justifie de réduire le nombre d'heures facturées au titre d'opérations personnellement effectuées par l'expert à trente-cinq, qu'ainsi, la note d'honoraires de l'expert est modérée comme suit : Expert :35 heures à 300 fr.10'500 fr. Secrétariat :5 heures à 120 fr.600 fr. Total HT :11'100 fr. TVA 8 % :880 fr. Total TTC :11'980 fr., qu'en définitive, il convient d'arrêter le montant des honoraires de l'expert W.________ à 11'100 fr., plus TVA à 8 %, soit un montant total de 11'980 francs; attendu que le présent prononcé est rendu sans frais ni dépens. Par ces motifs, le juge instructeur, statuant à huis clos, I. Arrête la note d'honoraires de l'expert W.________, [...] SA à Lausanne, relative à l'expertise déposée le 12 septembre 2011 à 11'980 fr. (onze mille neuf cent huitante francs), TVA comprise. II. Dit que le présent prononcé est rendu sans frais, ni dépens.

  • 8 - Le juge instructeur :Le greffier : D. CarlssonA. Bourquin Du Le prononcé qui précède, lu et approuvé à huis clos, prend date de ce jour. Il est notifié, par l'envoi de photocopies, aux conseils des parties et à l'expert concerné. Les parties et l'expert peuvent faire recours au sens des art. 319 ss CPC dans un délai de 30 jours dès la notification de la présente décision en déposant au greffe du Tribunal cantonal un mémoire écrit et motivé. La décision objet du recours doit être jointe. Le greffier : A. Bourquin

Mots-clés

expert feescivil procedureaccounting expertisehourly ratefee reductionevidencecosts

Extrait par Omnilex

Question juridique clé

Whether the accounting expert’s hourly rates were excessive

Solution extraite

No. The applied rates of CHF 300 per hour for the expert and CHF 120 per hour for secretarial work were consistent with the relevant professional fee recommendations for a complex mandate.

Motifs extraits

The assignment was a complex judicial accounting expertise, warranting tariff B. The expert’s role as president of the board of [...] SA justified the higher qualification level F1 for his personal work, and F5 for secretarial work.

Question juridique clé

Whether the quality or completeness of the expert report justified a fee reduction

Solution extraite

No. Although some answers were concise or incomplete, the report remained understandable and documented, and it was not unusable in whole or in part.

Motifs extraits

Fee reduction for poor quality is justified only if the report is unusable or seriously deficient. That threshold was not met here.

Question juridique clé

How many hours of the expert’s own work should be compensated

Solution extraite

The compensable time for the expert’s personal work was reduced from 48 to 35 hours.

Motifs extraits

In light of the report, the described tasks, and the absence of a time sheet or proof of unusually difficult document review, 48 hours was excessive.

Question juridique clé

How much should the expert’s total fee be fixed at

Solution extraite

The fee was fixed at CHF 11,980, VAT included.

Motifs extraits

The fee was recalculated as 35 hours at CHF 300 plus 5 hours of secretarial work at CHF 120, with 8% VAT.

Question juridique clé

Whether court costs or party costs should be awarded in this pronouncement

Solution extraite

No costs or party costs were awarded.

Motifs extraits

The pronouncement expressly stated that it was rendered without fees or costs.

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