Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB
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Bern, 7. Mai 2020
Empfehlung nach Art. 14 des Öffentlichkeitsgesetzes
im Schlichtungsverfahren zwischen
X (Antragsteller)
und
Library for the Research Institutes within the ETH Domain (Lib4RI)
und
Eidgenössische Technische Hochschule Zürich (ETH Zürich)
I. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte stellt fest:
1 S. dazu u.a. Empfehlung EDÖB vom 10. Juli 2015 Lib4RI/ETH Zürich/ETH Lausanne/KUB.
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gesetzte Schlichtungssitzung storniert werde. Die ETH Zürich teilte dem Beauftragten gleichen- tags mit, dass sie mit dem Dritten weiterhin in Kontakt sei, da sich dieser im Rahmen der Anhö- rung gemäss Art. 11 BGÖ dahingehend geäussert habe, allenfalls mit der Herausgabe der Teil- beträge einverstanden zu sein. 9. Mit E-Mail vom 13. März 2020 reichte die Lib4RI dem Beauftragten die betroffenen Dokumente ein, verzichtete indes auf eine ergänzende Stellungnahme. 10. Am 16. März 2020 reichte die ETH Zürich dem Beauftragten die betroffenen Dokumente ein. Sie verzichtete ebenfalls auf eine ergänzende Stellungnahme und wies darauf hin, dass die Stellungnahme des Dritten noch ausstehend sei. 11. Mit E-Mail vom 30. März 2020 teilte die ETH Zürich dem Beauftragten mit, dass sich der Dritte am 27. März 2020 wie folgt gegen eine Zugänglichmachung der geschwärzten Teilbeträge ausgesprochen habe: “In accordance with the confidentiality provisions detailed within this agreement (17.1) disclosure of fees is deemed commercially sensitive information and we do not consent for it to be shared with individuals. Compliance has been observed under the man- datory duty of disclosure according to Swiss law (specifically BGÖ and BöB).“ 12. Auf die weiteren Ausführungen des Antragstellers, der Lib4RI, der ETH Zürich sowie auf die eingereichten Unterlagen wird, soweit erforderlich, in den folgenden Erwägungen eingegangen. II. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zieht in Erwägung: A. Formelle Erwägungen: Schlichtungsverfahren und Empfehlung gemäss Art. 14 BGÖ 13. Der Antragsteller reichte je ein Zugangsgesuch nach Art. 10 BGÖ bei der Lib4RI und der ETH Zürich ein. Diese verweigerten den Zugang zum verlangten Dokument. Der Antragsteller ist als Teilnehmer an vorangegangenen Gesuchsverfahren zur Einreichung der Schlichtungsanträge berechtigt (Art. 13 Abs. 1 Bst. a BGÖ). Die Schlichtungsanträge wurden formgerecht (einfache Schriftlichkeit) und fristgerecht (innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Be- hörde) beim Beauftragten eingereicht (Art. 13 Abs. 2 BGÖ). 14. Das Schlichtungsverfahren findet auf schriftlichem Weg oder konferenziell (mit einzelnen oder allen Beteiligten) unter Leitung des Beauftragten statt, der das Verfahren im Detail festlegt. 2
Kommt keine Einigung zustande oder besteht keine Aussicht auf eine einvernehmliche Lösung, ist der Beauftragte gemäss Art. 14 BGÖ gehalten, aufgrund seiner Beurteilung der Angelegen- heit eine Empfehlung abzugeben. 15. Die beiden Schlichtungsanträge des Antragstellers betreffen das gleiche amtliche Dokument. Sowohl bei der Lib4RI wie auch bei der ETH Zürich verlangt der Antragsteller mit Zugangsge- such vom 13. bzw. 14. Februar 2020 die Herausausgabe der geschwärzten Teilbeträge für die Jahre 2019 und 2020. Damit rechtfertigt es sich, die beiden Verfahren zu vereinigen und in ei- ner gemeinsamen Empfehlung zu erledigen. B. Materielle Erwägungen 16. Der Beauftragte prüft nach Art. 12 Abs. 1 der Verordnung über das Öffentlichkeitsprinzip der
2 Botschaft zum Bundesgesetz über die Öffentlichkeit der Verwaltung (Öffentlichkeitsgesetz, BGÖ) vom 12. Februar 2003, BBl 2003 1963 (zitiert BBl 2003), BBl 2003 2024.
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Verwaltung (Öffentlichkeitsverordnung, VBGÖ; SR 152.31) die Rechtmässigkeit und die Ange- messenheit der Beurteilung des Zugangsgesuches durch die Behörde. 3
Mit Inkrafttreten des Öffentlichkeitsgesetzes obliegt es entsprechend nicht mehr dem freien Er- messen der Behörden, ob und welche Informationen oder Dokumente sie zugänglich machen wollen oder nicht. 6 Dies verkennen die LiB4RI und die ETH Zürich mit ihrem Einwand, wonach mit der Offenlegung des Gesamtbetrags dem Öffentlichkeitsprinzip bereits ausreichend Rech- nung getragen worden sei, hat doch der Antragsteller in seinem Zugangsgesuch die gewünsch- ten Informationen, nämlich die Teilbeträge der Lib4RI und der ETH Zürich für die Jahre 2019 und 2020, genau spezifiziert. 19. Sowohl die Lib4RI wie auch die ETH Zürich begründeten die Zugangsverweigerung zu den ver- langten Teilbeträgen einzig mit dem Vorliegen von Geschäftsgeheimnissen gemäss Art. 7 Abs. 1 Bst. g BGÖ. Die ETH Zürich verwies dabei u.a. auf das Urteil des Bundesgerichtes 1C_40/2017, dem ebenfalls ein Zugangsgesuch betreffend Dokumente zwischen dem Konsor- tium der Schweizerischen Bibliotheken und drei wissenschaftlichen Verlagen zugrunde lag. Ein Gesuchsteller hatte gestützt auf das Informations- und Datenschutzgesetz des Kantons Basel- Stadt (IDG/BS) bei der Universitätsbibliothek Basel Zugang zu amtlichen Dokumenten (Offer- ten, Rechnungen, Verträgen, usw.) verlangt, aus denen hervorgeht, wie viel sie den Verlagen in den Jahren 2010 bis 2016 bezahlt hatte. Zwischen den Verlagen und den Hochschulbibliothe- ken war hinsichtlich des Preises Vertraulichkeit vereinbart worden. Das Bundesgericht hielt in seinem Entscheid fest, dass es vom Appellationsgericht des Kantons Basel-Stadt „jedenfalls vertretbar [ist], ernsthafte private und öffentliche Interessen von einem gewissen Gewicht für die Verweigerung des Zugangs zu nachgesuchten Information zu bejahen; die Vorinstanz durfte diese ohne Willkür als überwiegend im Sinne von § 29 Abs. 2 lit. d IDG/BS erachten.“ 7
3 GUY-ECABERT, in: Brunner/Mader (Hrsg.), Stämpflis Handkommentar zum BGÖ, Bern 2008 (zit. Handkommentar BGÖ), Art. 13, Rz 8. 4 BGE 142 II 324 E. 3.4. 5 Urteil des BVGer A-1732/2018 vom 26. März 2019 E. 8. 6 Urteil des BVGer A-2186/2013 vom 14. Februar 2014 E. 4.2. 7 Urteil des BGer 1C_40/2017 vom 5. Juli 2017 E. 6.2.2.
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Zudem konnte das Bundesgericht im erwähnten Verfahren lediglich eine Willkürprüfung hin- sichtlich der Anwendung des kantonalen Rechts vornehmen. In seinem Beitrag "Preise als Ge- schäftsgeheimnisse nach Öffentlichkeitsgesetz" analysierte U. Tscherrig diesen Entscheid und kommt dabei zum Schluss, dass das Bundesgericht die von der Vorinstanz in Anwendung des basel-städtischen Rechts vorgenommene Interessenabwägung als nicht willkürlich gewürdigt hat, weshalb es auch darauf verzichtet habe, vertiefte Überlegungen anzustellen, ob Preise für sich betrachtet Geschäftsgeheimnisse sind. 10
Nachfolgend ist daher zu prüfen, ob in Bezug auf die Teilbeträge die Voraussetzungen für das Vorliegen eines Geschäftsgeheimnisses nach Öffentlichkeitsgesetz gegeben sind. 21. Gemäss Art. 7 Abs. 1 Bst. g BGÖ wird der Zugang zu amtlichen Dokumenten eingeschränkt, aufgeschoben oder verweigert, wenn Berufs-, Geschäfts- oder Fabrikationsgeheimnisse offen- bart werden können. Nach der bundesgerichtlichen Rechtsprechung wird als Geheimnis jede in Beziehung mit dem betroffenen Geheimnisträger stehende Tatsache qualifiziert, welche weder offenkundig noch allgemein zugänglich ist (relative Unbekanntheit), welche der Geheimnisherr geheim halten will (subjektives Geheimhaltungsinteresse) und an deren Geheimhaltung der Ge- heimnisherr ein berechtigtes Interesse hat (objektives Geheimhaltungsinteresse). 11 Folgende Informationen können in der Regel ein objektives Geheimhaltungsinteresse aufweisen: Markt- anteile eines einzelnen Unternehmens, Umsätze, Preiskalkulationen, Rabatte, Prämien, Be- zugs- und Absatzquellen, interne Organisation eines Unternehmens, Geschäftsstrategien und Businesspläne sowie Kundenlisten und –beziehungen. 12
8 Urteil des BGer 1C_428/2016 vom 27. September 2017 E. 3. 9 Urteil des BVGer A-3829/2015 vom 26. November 2015 E. 3.2. 10 Tscherrig, Preise als Geschäftsgeheimnisse nach dem Öffentlichkeitsgesetz, in sui-generis 2019, S. 214. 11 Urteil des BVGer A-3829/2015 vom 26. November 2015 E. 5.1. 12 BGE 142 II 268 E. 5.2.3f. 13 Urteil des BVGer A-3367/2017 vom 3. April 2018 E. 7.4.
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heimnisses muss aufgrund der Zugänglichkeit des betreffenden Dokuments wahrscheinlich er- scheinen; eine lediglich denkbare oder (entfernt) mögliche Gefährdung reicht nicht aus. Als Be- einträchtigung kann zudem nicht jede geringfügige oder unangenehme Konsequenz des Zu- gangs zum gewünschten amtlichen Dokument wie etwa zusätzliche Arbeit oder unerwünschte öffentliche Aufmerksamkeit gelten. Die drohende Verletzung muss gewichtig und ernsthaft sein. 14 . 23. Die Beweislast für das Vorliegen von Geschäfts- und Fabrikationsgeheimnissen trägt die zu- ständige Behörde bzw. der (angehörte) Geheimnisherr. 15 Gemäss ständiger Rechtsprechung genügt ein pauschaler Verweis auf das Geschäftsgeheimnis nicht, vielmehr haben der Geheim- nisherr bzw. die zuständige Behörde konkret und im Detail aufzuzeigen, inwiefern eine Informa- tion vom Geschäftsgeheimnis geschützt ist. 16 Misslingt der Beweis, ist der Zugang grundsätzlich zu gewähren. 17 Dabei ist auch das Verhältnismässigkeitsgebot zu beachten: Erweist sich eine Beschränkung als gerechtfertigt, soll die Behörde hierfür die möglichst mildeste, das Öffentlich- keitsprinzip am wenigsten beeinträchtigende Form wählen. 24. Da es sich beim Geschäftsgeheimnis um ein privates Interesse handelt, hat der Geheimnisherr der Behörde konkret und detailliert darzulegen, weshalb es sich um schützenswerte Ge- schäftsinformationen handelt. Die für die Bearbeitung des Zugangsgesuches zuständige Be- hörde hat im konkreten Einzelfall zu prüfen, ob die vom Geheimnisherr geltend gemachten Ge- heimnisse vorliegen, wobei die allgemeine Aussage des Dritten, dass dies der Fall sei, nicht ausreicht. Auch darf die Behörde sich nicht bloss der Stellungnahme des Dritten anschliessen, sondern muss vielmehr selbstständig einschätzen, ob ein berechtigtes Interesse am Schutz der Geschäftsinformationen besteht. 18
14 STEIMEN, in: Maurer-Lambrou/Blechta (Hrsg.), Basler Kommentar zum Öffentlichkeitsgesetz (zit. BSK BGÖ), 3. Aufl., Basel 2014, Art. 7 N 3. 15 Urteil des BVGer A-199/2018 vom 18. April 2019 4.3.2. 16 Urteil des BVGer A-1432/2016 vom 5. April 2017 E. 5.4. 17 Urteil des BVGer A-1732/2018 vom 26. März 2019 E. 8. 18 Urteil des BVGer A-6-2015 vom 26. Juli 2017 E. 4.5.1.2; Urteil des BVGer A-3367/2017 vom 3. April 2018 E. 7.4.1. 19 Urteil des BVGer A-1432/2016 vom 5. April 2017 E. 5.5.1.
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doch das Ergebnis der vom Verlag vorgenommenen Kalkulation. 20 Es stellt sich somit die Frage, inwiefern an diesen Teilbeträgen ein objektives Geheimhaltungsinteresse besteht, d.h. inwiefern deren Offenlegung die Wettbewerbsfähigkeit des Verlags beeinträchtigen könnte. Weder die Lib4RI noch die ETH Zürich haben in ihren Ausführungen dargelegt, wie genau durch die Bekanntgabe der einzelnen Teilbeträge Rückschlüsse auf die Preiskalkulation mög- lich sein sollen und wie damit auf die Preis- und Rabattpolitik des Dritten geschlossen werden kann. Ebenso wenig begründen sie eingehender, welchen Wettbewerbsnachteil der Dritte erlei- den würde resp. wie konkurrierenden Unternehmen ein Wettbewerbsvorteil erwachsen könnte, wenn diese Teilbeträge zugänglich gemacht würden. Somit haben weder die Lib4RI noch die ETH Zürich das objektive Geheimhaltungsinteresse hin- reichend substanziiert dargelegt. 28. Das Verwaltungsgericht des Kantons St. Gallen hat in seinem Entscheid B 2018/171 festgehal- ten, dass an den von der Universitätsbibliothek St. Gallen an bestimmte Verlage bezahlten Bei- trägen „[...] insofern kein objektiv berechtigtes Geheimhaltungsinteresse der Verlage [besteht], als eine Offenlegung nicht geeignet ist, für sie einen Wettbewerbsnachteil zu bewirken, zumal sich aus der Kenntnis der bezahlten Beiträge allein das Preis-Leistungsverhältnis nicht ableiten lässt [...]. Gestützt darauf sind weder Rückschlüsse auf die Preiskalkulation noch auf die Ge- winnspanne der Verlage oder die allgemeine Preis- oder Rabattpolitik möglich. [...] Die Kennt- nis der bezahlten Beiträge ist mithin nicht geeignet, Auswirkung auf das Geschäftsergebnis bzw. auf die Wettbewerbsfähigkeit der Verlage zu zeitigen.“ 21
Der Vollständigkeit halber weist der Beauftragte darauf hin, dass vorliegend kein Anwendungs- fall von Art. 7 Abs. 1 Bst. h BGÖ gegeben ist, wonach der Zugang eingeschränkt, aufgeschoben oder verweigert wird, wenn durch die Gewährung Informationen vermittelt werden können, die der Behörde von Dritten freiwillig mitgeteilt worden sind und deren Geheimhaltung die Behörde zugesichert hat. Damit diese Ausnahmebestimmung erfüllt ist, müssen gemäss der Lehre drei Voraussetzungen kumulativ gegeben sein: Erstens muss die Information von einer Privatperson mitgeteilt worden sein. Zweitens muss die Behörde die Geheimhaltung auf ausdrückliches Ver- langen der Informantin bzw. des Informanten zugesichert haben. Die Behörde darf die Zusiche- rung weder von sich aus anbieten, noch darf sie diese leichtfertig abgeben. Drittens muss diese Mitteilung freiwillig erfolgt sein. Keine Freiwilligkeit liegt indes vor, wenn die Information im Rah- men einer gesetzlichen oder – wie dies vorliegend der Fall ist – vertraglichen Verpflichtung ab- gegeben wurde. 22
Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass bis anhin weder die Lib4RI oder die ETH Zürich noch der Dritte das Bestehen von Geschäftsgeheimnissen hinreichend konkret dargelegt haben. Andere Ausnahmebestimmungen des Öffentlichkeitsgesetzes wurden nicht geltend ge- macht und sind auch nicht offensichtlich. Somit gilt die gesetzliche Vermutung von Art. 6 BGÖ, gemäss welcher der Antragsteller das Recht auf Zugang zu den verlangten Teilbeträgen der Lib4RI und der ETH Zürich hat.
20 TSCHERRIG, Preise als Geschäftsgeheimnisse nach dem Öffentlichkeitsgesetz, in: sui-generis 2019, S. 222ff. 21 Entscheid des Verwaltungsgerichts SG B 2018/171 vom 21. Januar 2019 E 4. 22 Vgl. zum Ganzen COTTIER/SCHWEIZER/WIDMER, Handkommentar BGÖ, Art. 7, Rz. 47; Empfehlung vom 12. August 2016 EFK/Preisprüfungen von armasuisse Beschaffungen, Ziff. 27.
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III. Aufgrund dieser Erwägungen empfiehlt der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlich- keitsbeauftragte: 31. Die Library for the Research Institutes within the ETH Domain und die Eidgenössische Techni- sche Hochschule Zürich gewähren den Zugang zu ihren Teilbeträgen für die Jahre 2019 sowie 2020. 32. Der Antragsteller und der Dritte können innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt dieser Empfehlung jeweils bei der Library for the Research Institutes within the ETH Domain und der Eidgenössi- schen Technischen Hochschule Zürich den Erlass einer Verfügung nach Art. 5 des Bundesge- setzes über das Verwaltungsverfahren (Verwaltungsverfahrensgesetz; SR 172.021) verlangen, wenn sie mit der Empfehlung nicht einverstanden sind (Art. 15 Abs.1 BGÖ). 33. Die Library for the Research Institutes within the ETH Domain und die Eidgenössische Techni- sche Hochschule Zürich erlassen je eine Verfügung, wenn sie mit der Empfehlung nicht einver- standen sind (Art. 15 Abs. 2 BGÖ). 34. Die Library for the Research Institutes within the ETH Domain und die Eidgenössische Techni- sche Hochschule Zürich erlassen die Verfügung innert 20 Tagen nach Empfang dieser Empfeh- lung oder nach Eingang eines Gesuches um Erlass einer Verfügung (Art. 15 Abs. 3 BGÖ). 35. Diese Empfehlung wird veröffentlicht. Zum Schutz der Personendaten der am Schlichtungsver- fahren Beteiligten werden die Namen des Antragstellers und des Dritten anonymisiert (Art. 13 Abs. 3 VBGÖ). 36. Die Empfehlung wird eröffnet:
Einschreiben mit Rückschein (R) X
Einschreiben mit Rückschein (R) Eidgenössische Technische Hochschule Zürich (ETH) Rämistrasse 101 8092 Zürich
Einschreiben mit Rückschein (R) Library for the Research Institutes within the ETH Domain Überlandstrasse 133 8600 Dübendorf
Kopie (teilweise anonymisiert) zur Kenntnis an (Einschreiben mit Rückschein R): Z
Reto Ammann