Interpellation on federal cleaning-service savings measure

20019781Verwaltungspraxis der Bundesbehörden (VPB)22.03.1991Dismissed

Zusammenfassung

National Councillor Vollmer asked the Federal Council to suspend and reconsider a 1988 savings measure for the cleaning service of the federal administration, alleging serious social and organizational side effects. In its written reply, the Council stated that the reduction of cleaning frequency had yielded substantial savings, that the implementation was progressing well, and that the target was largely achieved. It therefore confirmed the savings decision and rejected any suspension or abandonment of the project. The National Council president recorded that the interpellant was not satisfied with the answer.

Regest

Interpellation regarding administrative savings measures; the Federal Council may confirm a cost-cutting decision where implementation results, revised workload calculations and consultations with personnel associations support continuation. Alleged negative side effects do not require suspension or abandonment if the authority, on the basis of updated information, concludes that the measure remains suitable and that the target is substantially achieved (consid. not specified).

Gesamter Gesetzestext

  1. März 1991 N

773

Interpellation Vollmer

Si l'évolution de la situation au Kosovo l'exige, le Conseil fédé- ral est disposé à faire une nouvelle démarche auprès des auto- rités yougoslaves.

Präsident: Die Interpellantin ist von der Antwort des Bundes- rates teilweise befriedigt.

90.507

Interpellation Vollmer Unerträgliche Vollzugsfolgen eines Sparbeschlusses Effets pervers d'une mesure d'économie

Wortlaut der Interpellation vom 5. Juni 1990

Als Folge verschiedener Spar- und Effizienzsteigerungs- Berichte wurde für den Reinigungsdienst in der allgemeinen Bundesverwaltung eine Sparvorgabe von 1,5 Millionen Fran- ken angeordnet, obwohl von allem Anfang feststand, dass de- ren Realisierung zu immensen neuen Problemen und hohen Verwaltungskosten führen wird. Die Vollzugsbemühungen im AFB haben überdeutlich an den Tag gebracht, dass die Durch- setzung dieser Vorgaben zu vielen negativen Folgen sowohl bei den Aufräumerinnen, den Hausmeistern und den vorge- setzten Verwaltungsstellen führt und auch die Aufgabenerfül- lung durch die entstehenden Komplikationen beeinträchtigt: Druck zu Stunden- und Lohnabbau, unzumutbare Zusatzver- pflichtungen, organisatorische Leerläufe, Unzufriedenheiten und beängstigende physische und psychische Schäden bei vielen Betroffenen. Alle Beteiligten haben darum mit Recht grösste Zweifel am Sinn dieser bestimmten Sparvorgabe! Ich bitte den Bundesrat in diesem Zusammenhang um die Be- antwortung folgender Fragen:

  1. Ist es dem Bundesrat bekannt, dass mit dem aus dem Jahre 1988 stammenden Sparbeschluss von 1,5 Millionen Franken für den Reinigungsdienst der allgemeinen Bundesverwaltung absolut fragwürdige, sozialpolitisch unerwünschte und alles andere als effizienzfördernde Wirkungen erzielt werden?

  2. Ist der Bundesrat nicht auch der Meinung, dass eine unter dem Titel «Effizienz» angeordnete Sparmassnahme ihren Zweck verfehlt, wenn im Vollzug von allen Beteiligten überein- stimmend festgestellt wird, dass damit in einem ganzen Ver- waltungszweig (AFB, Hausmeister, Aufräumerinnen) bürokra- tische Blüten gezüchtet und vor allem Konfusion, Unruhe, Spannungen, Verbitterung und Unzufriedenheit resultieren? 3. Ist der Bundesrat - frei von jedem Prestigedenken - bereit, diese vor und im Vollzugsversuch stehende Sparübung zu si- stieren, neu zu überdenken und allenfalls definitiv fallenzulas- sen?

Texte de l'interpellation du 5 juin 1990

Au titre de diverses mesures d'économie et d'augmentation du rendement, on a ordonné que le service de nettoyage de l'administration fédérale économise 1,5 million de francs, bien qu'il fut clair dès le début que cela entraînerait d'énormes diffi- cultés et des frais administratifs élevés. Les efforts de mise en oeuvre par l'Office des constructions fédérales ont montré net- tement que cette mesure avait de nombreuses conséquences négatives, tant pour les nettoyeuses que pour les concierges et les services administratifs responsables, en raison notam- ment des problèmes suivants: pression à la diminution des heures de travail et des salaires, multiplication intolérable des tâches, défaillance de l'organisation, insatisfaction, tensions physiques et psychiques angoissantes pour nombre de per- sonnes touchées. Tous les travailleurs concernés ont à juste ti- tre émis de graves doutes quant au bien-fondé de cette écono- mie forcée.

C'est pourquoi je prie le Conseil fédéral de répondre aux ques- tions suivantes:

  1. Sait-il que l'ordre imparti au service de nettoyage de réaliser des économies de 1,5 million, qui date de 1988, a des réper- cussions sociales indésirables et que le résultat est tout autre qu'un accroissement du rendement?

  2. N'est-il pas aussi d'avis que cette mesure ordonnée par souci d'«efficience», loin d'atteindre son but, ne fait qu'aug- menter les tracasseries bureaucratiques et semer la confu- sion, l'inquiétude, l'amertume et le mécontentement dans tout un secteur administratif: fonctionnaires de l'Office des constructions fédérales, concierges, et «femmes de mé- nage»?

  3. Est-il prêt, toute fierté mise à part, à suspendre les mesures déjà prises ou encore prévues, au titre de cet effort d'écono- mie, à les réexaminer, et le cas échéant à y renoncer définitive- ment?

Mitunterzeichner - Cosignataires: Aguet, Ammann, Bäumlin, Béguelin, Bodenmann, Borel, Braunschweig, Brügger, Carob- bio, Danuser, Fankhauser, Hafner Ursula, Jeanprêtre, Lanz, Leuenberger-Solothurn, Longet, Matthey, Mauch Ursula, Mei- zoz, Neukomm, Rechsteiner, Reimann Fritz, Stappung, Ulrich, Zbinden Hans

(25)

Schriftliche Begründung - Développement par écrit Der Urheber verzichtet auf eine Begründung und wünscht eine schriftliche Antwort.

Schriftliche Stellungnahme des Bundesrates vom 10. Dezember 1990 Rapport écrit du Conseil fédéral du 10 décembre 1990

  1. Das EDI entschied am 24. März 1988 zur Kosteneinsparung die Unterhaltsreinigung anstatt wöchentlich nur noch jede zweite Woche durchzuführen. Daraus sollte eine Kostenreduk- tion von 1,5 Millionen Franken resultieren. Dieser Entscheid wurde zwar in der Anfangsphase in Kreisen der Betroffenen kritisiert. Seitdem aber die verantwortlichen Hausmeister - so die Direktion des Amtes für Bundesbauten - sämtliche Reini- gungsflächen einer neuen Vorgabe-Zeitberechnung unterzo- gen haben, sei eine gute Akzeptanz dieser Auftragserfüllung festzustellen und die Projekt-Realisierung verlaufe zügig. Dies wurde vom Generalsekretär des EDI an einer kürzlichen Haus- meistertagung bestätigt.

Die Herabsetzung des Intervalls für die Grundreinigung er- möglichte eine jährliche Aufwandeinsparung von potentiell 5600 Reinigungsstunden pro Monat. Zudem weist die neue Berechnungsgrundlage den Vorteil auf, dass alle zu reinigen- den Flächen einheitlichen Beurteilungskriterien unterzogen wurden. Frühere differenzierte Betrachtungsweisen wurden eliminiert.

Ursprünglich war geplant, die Sparvorgabe von 1,5 Millionen Franken innert vier Jahren zu realisieren. Von diesem Zeitrah- men wurde nach Verhandlungen mit den Personalverbänden, an denen der Interpellant als VPOD-Vertreter selbst teilnahm, abgewichen. Es wurde indessen vereinbart, nach zwei Jahren, also am 1. Oktober 1991, zu prüfen, wie es dannzumal um die Realisierung stehen wird. Das Amt für Bundesbauten meldete dem Departement bereits im Herbst dieses Jahres, dass die Vorgabe von 1,5 Millionen Franken schon bereits zu 95 Pro- zent erreicht sei und bis in einem Jahr die Zielvorgabe ganz realisiert werde.

  1. Der Bundesrat bewertet aufgrund seiner Informationen und der erzielten Resultate die Situation anders als der Interpellant. Er hat an seiner Sitzung vom 3. Dezember 1990 im Rahmen ei- nes Umsetzungsbeschlusses EFFI-QM-BV «Gebäudereini- gung, Hausmeisterdienst, Gärtnerei und Betriebe» den Spar- beschluss vom 24. März 1988 bestätigt.

  2. Nein. Der Bundesrat hat am 3. Dezember 1990 nach einge- hender Vernehmlassung entschieden, dieses EFFI-QM-BV- Projekt fertig umzusetzen.

Präsident: Der Interpellant ist von der Antwort des Bundesra- tes nicht befriedigt.

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Interpellation Vollmer Unerträgliche Vollzugsfolgen eines Sparbeschlusses Interpellation Vollmer Effets pervers d'une mesure d'économie

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1991

Année

Anno

Band

II

Volume

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Session

Frühjahrssession

Session

Session de printemps

Sessione

Sessione primaverile

Rat

Nationalrat

Conseil

Conseil national

Consiglio

Consiglio nazionale

Sitzung

17

Séance

Seduta

Geschäftsnummer 90.507

Numéro d'objet

Numero dell'oggetto

Datum

22.03.1991 - 08:00

Date

Data

Seite

773-773

Page

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Ref. No

20 019 781

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savings measurepublic administrationimplementationwork organizationcleaning servicessocial effectsefficiencyparliamentary interpellation