Federal administration’s role in vote campaigns and access to files

20013808Verwaltungspraxis der Bundesbehörden (VPB)04.10.1985Other

Von Omnilex extrahiert

Omnilex-Zusammenfassung

A parliamentary interpellation challenged the federal administration’s involvement in popular vote campaigns and the alleged unequal access to documents. In its written reply, the Federal Council distinguished between the administration’s duty to inform and the political activity of individual officials. It held that officials may express political views only outside working hours and in compliance with loyalty duties. It also stated that such conduct does not conflict with the separation of powers, denied that it had issued special directives, and said that the administration must observe official secrecy while making generally accessible information available without regard to the side supported.

Omnilex-Regeste

Federal administration information duty; political activity of officials and access to files in popular vote campaigns: the administration must provide objective information on legal changes, but officials may pursue political positions only outside working time, at their own expense and in observance of loyalty duties. The fact that officials are also voters makes such conduct compatible with the separation of powers. No special directive exists absent express issuance. The administration remains bound by official secrecy; information already generally accessible must be furnished equally to supporters and opponents, so that no indirect violation of file-access rules arises.

Gesamter Gesetzestext

  1. Oktober 1985 N

1859

Schlussabstimmungen

Verfügung stellt, nicht indirekt geltende Vorschriften über die Akteneinsicht verletzt und dadurch der politische Wett- bewerb verfälscht?

Texte de l'interpellation du 21 mars 1985

Il est frappant de constater que depuis quelque temps l'ad- ministration fédérale s'immisce de plus en plus dans le débat politique qui précède les votations populaires.

Souvent, les services administratifs préparent des argumen- tations, des écrits polémiques et de la documentation à l'intention des groupements favorables à l'administration. Ils agissent ainsi dans les coulisses pour influer sur le vote. Or, ces agissements ne contreviennent pas uniquement au principe de la séparation des pouvoirs, mais encore, ils peuvent paraître choquants aux yeux des électeurs qui, par le biais des impôts, financent les traitements des fonction- naires.

Un autre aspect du problème réside dans le fait que l'admi- nistration a accès à des documents dont le comité adverse ne peut disposer, d'où un combat à armes inégales, qui fausse le débat politique.

Attendu que le Conseil fédéral n'a répondu que partielle- ment ou de manière insatisfaisante aux questions ordinaires concernant ce problème, nous lui posons par la présente interpellation, les questions suivantes:

  1. L'immixtion des fonctionnaires fédéraux dans les cam- pagnes de votes pendant leurs heures de travail est-elle souhaitable ou justifiée ou au contraire discutable?

  2. Ces activités sont-elles compatibles avec le principe de la séparation des pouvoirs ?

  3. Le Conseil fédéral a-t-il édicté, pour les fonctionnaires de son administration, des directives à ce sujet, ou envisage-t-il de le faire?

  4. Lorsque l'administration participe à des campagnes de votes, elle peut accéder librement aux documents dont elle tire les informations qu'elle livre au groupement de son choix. Cet état de fait ne constitue-t-il pas indirectement une entorse aux prescriptions sur la consultation des dossiers, faussant par là le jeu politique?

Mitunterzeichner - Cosignataires: Aliesch, Allenspach, Ammann-Bern, Aubry, Basler, Berger, Bonnard, Bonny, Bremi, Candaux, Cavadini, de Chastonay, Cincera, Cottet, Couchepin, Dubois, Eisenring, Etique, Feigenwinter, Fischer-Sursee, Frei-Romanshorn, Früh, Gautier, Geissbüh- ler, Giger, Giudici, Graf, Hess, Hösli, Hunziker, Jeanneret, Kühne, Massy, Mühlemann, Müller-Scharnachtal, Müller- Wiliberg, Neuenschwander, Oehen, Ogi, Perey, Pfund, Pini, Reichling, Risi-Schwyz, Rutishauser, Sager, Savary-Waadt, Schärli, Schnider-Luzern, Schüle, Soldini, Spälti, Steffen, Steinegger, Stucky, Thévoz, Uhlmann, Villiger, Wanner, Weber-Schwyz, Wellauer, Zwingli (62)

Schriftliche Begründung - Développement par écrit Der Urheber verzichtet auf eine Begründung und wünscht eine schriftliche Antwort.

Schriftliche Stellungnahme des Bundesrates vom 22. Mai 1985

Rapport écrit du Conseil fédéral du 22 mai 1985

Bei der Beurteilung der Verwaltungstätigkeit ist zu unter- scheiden zwischen Informationsauftrag der Verwaltung und politischer Tätigkeit der einzelnen Beamten.

Es ist gesetzliche Aufgabe der Verwaltung (Art. 8 des Ver- waltungsorganisationsgesetzes), die Öffentlichkeit über Rechtsänderungen zu informieren. Dies gilt für sachbezo- gene Information in umfassender Weise. Insbesondere wäre es kaum gerechtfertigt, der Öffentlichkeit den Inhalt umsich- tig analysierender und differenzierender Gutachten und Stellungnahmen zu Rechtsfragen vorzuenthalten und damit allenfalls eine Schlagwortpolitik zu fördern.

Dass Beamte ihre politische Überzeugung nicht zu verleug- nen brauchen, ist in einer liberal-rechtsstaatlichen Demo- kratie selbstverständlich, solange dies nicht während der

Arbeitszeit, nicht auf Kosten der Steuerzahler und unter Beachtung der Treuepflicht (Art. 22 des Beamtengesetzes) geschieht. Der Bundesrat ist sich dabei bewusst, dass in einem Abstimmungskampf jede sachliche Information auch eine politische Dimension bekommt; sie deswegen vorzu- enthalten, wäre aber verfehlt.

Zu den einzelnen Fragen:

  1. Sachbezogene Auskünfte müssen von Amtes wegen erteilt werden; politische Ansichten sind ausserhalb der Arbeitszeit zu verfechten.

  2. Diese Tätigkeiten sind mit dem Gewaltentrennungsprin- zip ohne weiteres vereinbar, weil Beamte ebenfalls Stimm- bürger und also Mitglieder des Souveräns sind.

  3. Nein.

  4. Die Verwaltung hat sich an die Bestimmungen über das Amtsgeheimnis zu halten. Allgemein zugängliche Informa- tionen werden Interessenten unabhängig davon zur Verfü- gung gestellt, ob sie für eine Vorlage eintreten oder sie bekämpfen.

Abstimmung - Vote Für den Antrag auf Diskussion Dagegen

Mehrheit Minderheit

85.003

Autobahnzusammenschluss bei Genf. Abkommen mit Frankreich Raccordement des autoroutes près de Genève. Accord avec la France

Siehe Seite 1316 hiervor - Voir page 1316 ci-devant Beschluss des Ständerates vom 4. Oktober 1985 Décision du Conseil des Etats du 4 octobre 1985

Schlussabstimmung - Vote final Für Annahme des Beschlussentwurfes 152 Stimmen (Einstimmigkeit)

An den Bundesrat - Au Conseil fédéral

83.070 Fuss- und Wanderwege. Bundesgesetz Chemins pour piétons et chemins de randonnée. Loi

Siehe Seite 1676 hiervor - Voir page 1676 ci-devant Beschluss des Ständerates vom 4. Oktober 1985 Décision du Conseil des Etats du 4 octobre 1985

Schlussabstimmung - Votę final Für Annahme des Gesetzentwurfes 147 Stimmen (Einstimmigkeit)

An den Bundesrat - Au Conseil fédéral

234-N

Schweizerisches Bundesarchiv, Digitale Amtsdruckschriften Archives fédérales suisses, Publications officielles numérisées Archivio federale svizzero, Pubblicazioni ufficiali digitali

Autobahnzusammenschluss bei Genf. Abkommen mit Frankreich Raccordement des autoroutes près de Genève. Accord avec la France

In

Dans

In

Amtliches Bulletin der Bundesversammlung Bulletin officiel de l'Assemblée fédérale Bollettino ufficiale dell'Assemblea federale

Jahr

1985

Année

Anno

Band

IV

Volume

Volume

Session

Herbstsession

Session

Session d'automne

Sessione

Sessione autunnale

Rat

Nationalrat

Conseil

Conseil national

Consiglio

Consiglio nazionale

Sitzung

18

Séance

Seduta

Geschäftsnummer 85.003

Numéro d'objet

Numero dell'oggetto

Datum 04.10.1985 - 08:00

Date

Data

Seite

1859-1859

Page

Pagina

Ref. No

20 013 808

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Schlagwörter

popular vote campaignadministrationseparation of powersofficial secrecyaccess to filespolitical participationcivil servants

Von Omnilex extrahiert

Kernrechtsfrage

Whether federal officials may participate in vote campaigns during working hours and on state time.

Extrahierter Entscheid

Such political views may be advocated only outside working hours and not at taxpayers’ expense, while respecting the duty of loyalty.

Extrahierte Begründung

The Federal Council distinguished between the administration’s information duty and the political activity of individual officials.

Kernrechtsfrage

Whether administrative participation in vote campaigns is compatible with the separation of powers.

Extrahierter Entscheid

Yes; it is compatible because officials are also voters and members of the sovereign.

Extrahierte Begründung

The Federal Council stated that the dual role of officials as citizens means no incompatibility arises from the mere fact of participation.

Kernrechtsfrage

Whether the Federal Council had issued or intended to issue directives on this matter.

Extrahierter Entscheid

No.

Extrahierte Begründung

The written response expressly answered the question in the negative.

Kernrechtsfrage

Whether the administration’s access to documents while supporting one side in a vote campaign indirectly violates file-access rules and distorts the political process.

Extrahierter Entscheid

The administration must comply with official secrecy rules; generally accessible information must be made available regardless of whether it supports or opposes a proposal.

Extrahierte Begründung

The Federal Council rejected the allegation of improper preferential access as a general matter and relied on secrecy obligations plus equal access to generally available information.

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