52.2003.221•Public procurement: invalid fax notice and exclusion annulled
52.2003.221Übriges Gericht12.08.2003Granted
Von Omnilex extrahiert
The Ticino Administrative Court upheld a bidder’s appeal in a school-catering procurement case. The bidder had omitted several required certificates. The contracting authority tried to cure the omission by fax only, but the court held that fax service was not legally provided for and, on the facts, the request was not validly notified. Because the bidder had not been properly asked to submit the missing documents, its exclusion from the award procedure was unlawful. The court annulled the exclusion decisions and remanded the matter to the State Council for a new decision, while allocating costs against the respondent and splitting party compensation.
Art. 14 PAmm; art. 30 RLCPubb; notification of a procedural request to cure missing tender documents must comply with the statutory service rules and cannot be effected by simple fax absent a legal basis. Where the contracting authority fails to validly notify the bidder of missing mandatory certificates within a peremptory deadline, exclusion from the award procedure is unlawful (consid. 2.3). In public procurement, a tenderer may be excluded only once the procedural prerequisite of a properly served cure request has been satisfied; a mere transmission to the bidder’s fax number does not suffice to establish effective service or the commencement of the deadline.
AIUTO RICERCA
Anteprima di stampa
Numero d'incarto: 52.2003.221
Data decisione, Autorità: 12.08.2003, TRAM
Incarto n. 52.2003.221
Lugano 12 agosto 2003
In nome della Repubblica e Cantone del Ticino
Il Tribunale cantonale amministrativo
composto dei giudici:
Lorenzo Anastasi, presidente, Stefano Bernasconi, Matteo Cassina
segretario:
Leopoldo Crivelli
statuendo sul ricorso 1 luglio 2003 della
patrocinata da: avv. __________
Contro
le decisioni 11 giugno 2003 del Consiglio di Stato (n. 2439 - 2440), che escludono dall’aggiudicazione le offerte presentate dall’insorgente nell’ambito del concorso indetto per la gestione delle mense scolastiche della __________ e del __________ di __________;
viste le risposte:
16 luglio 2003 della __________;
21 luglio 2003 del Dipartimento del territorio (ULSA);
22 luglio 2003 della __________;
23 luglio 2003 della Sezione amministrativa del DECS;
letti ed esaminati gli atti;
ritenuto, in fatto
A. Il __________ (FU n. __________, pag. __________), il Consiglio di Stato ha indetto, per il tramite del Dipartimento dell’educazione della cultura e dello sport (DECS), un pubblico concorso per la concessione e la gerenza (esercizio) delle mense (ristoranti) e mescite delle seguenti sedi scolastiche:
Scuola media __________ (con servizio di catering per la scuola speciale di __________)
Centro professionale __________ (con servizio di catering per la Scuola speciale di __________ e la Scuola media di __________)
Centro professionale commerciale __________
Casa dello studente, __________ (con servizio di catering per il Centro professionale commerciale di __________)
Liceo __________ (con servizio di catering per la Scuola speciale di __________)
Scuola media __________ (con servizio di catering per la Scuola media di __________ ed il Liceo __________ di __________)
Centro professionale __________
Il bando precisava che l’offerta poteva essere inoltrata anche per una singola sede scolastica e che l’aggiudicazione avrebbe avuto luogo al miglior offerente, tenuto conto di determinati criteri elencati in ordine di priorità.
Il capitolato e modulo d’offerta specificava le caratteristiche delle mense e delle mescite di ogni singola sede scolastica, nonché il servizio richiesto. Stabiliva inoltre che il contratto avrebbe avuto una durata di cinque anni, il primo dei quali considerato di prova. I concorrenti erano, fra l’altro, tenuti ad allegare al modulo d’offerta debitamente compilato le dichiarazioni comprovanti l’avvenuto pagamento sino al 30 settembre 2002 dei seguenti contributi di legge:
AVS/AI/IPG
SUVA o istituto analogo (assicurazione infortuni)
Cassa pensione LPP
assicurazione perdita di guadagno in caso di malattia
Imposte alla fonte
Imposte cantonali cresciute in giudicato
Imposte comunali cresciute in giudicato
Il capitolato avvertiva che in caso di mancanza di uno o più documenti richiesti, il committente aveva la facoltà di richiederli in un secondo tempo, assegnando un termine perentorio per l’invio degli atti mancanti, pena l’esclusione dell’offerta dalla procedura di aggiudicazione.
Per ogni sede scolastica era previsto un modulo d’offerta che i concorrenti dovevano compilare indicando i dati personali del gestore e del gerente, nonché il prezzo fatturato allo Stato per il menu completo servito in sede, rispettivamente in catering.
Le offerte dovevano essere inoltrate entro il 17 febbraio 2003.
B. La ricorrente __________ ha partecipato alla gara presentando un’offerta per la gestione delle mense scolastiche della __________ e del __________ di __________. All’offerta erano allegate soltanto le dichiarazioni comprovanti il pagamento dei contributi AVS e delle imposte cantonali e comunali richieste dal bando di concorso.
C. Il 18 febbraio 2003 l’ufficio lavori sussidiati e appalti (ULSA) ha inviato un fax al numero __________, figurante sulla carta da lettera intestata alla ricorrente, per chiederle di produrre entro cinque giorni le dichiarazioni mancanti.
La richiesta è rimasta inevasa.
D. Con decisioni 11 giugno 2003, notificate alla ricorrente soltanto in estratto per il tramite della Sezione amministrativa del DECS, il Consiglio di Stato ha deliberato la gestione delle mense alla __________, escludendo dall’aggiudicazione la __________, perché aveva omesso di produrre le dichiarazioni mancanti entro il termine che le era stato assegnato.
E. Contro le predette decisioni, la __________ insorge davanti al Tribunale cantonale amministrativo, asserendo in sostanza di non aver mai ricevuto il fax summenzionato.
Le dichiarazioni, soggiunge, sarebbero comunque conformi alle esigenze del capitolato.
F. All’accoglimento del ricorso si oppongono l’ufficio lavori sussidiati e appalti (ULSA) del Dipartimento del territorio, la __________ e la Sezione amministrativa del DECS, contestando le tesi dell’insorgente con argomenti che saranno discussi nei seguenti considerandi.
Considerato, in diritto
Certa e pacifica è la legittimazione attiva della ricorrente ad impugnare i provvedimenti con cui il Consiglio di Stato l’ha estromessa dalla gara, alla quale ha partecipato.
Il ricorso, tempestivo, è dunque ricevibile in ordine.
Il giudizio può essere reso sulla base degli atti, senza istruttoria (art. 18 PAmm).
Al fine di dimostrare l’adempimento degli obblighi tributari e di quelli verso le istituzioni sociali i concorrenti devono allegare all’offerta dichiarazioni atte a comprovarne l’avvenuto pagamento (art. 30 RLCPubb).
Se previsto nel bando di gara, il committente deve richiedere gli eventuali documenti mancanti, assegnando un termine perentorio per produrli con la comminatoria d'esclusione dell'offerta dall’aggiudicazione in caso d'inadempienza.
2.2. Nell’evenienza concreta, il capitolato avvertiva che in caso di mancanza di uno o più documenti richiesti, il committente aveva la facoltà di richiederli in un secondo tempo, assegnando un termine perentorio per l’invio degli atti mancanti, pena l’esclusione dell’offerta dalla procedura di aggiudicazione.
Di per sé, il committente si è soltanto riservato di sollecitare la produzione di eventuali dichiarazioni mancanti. Non si è formalmente assunto l’impegno di chiederle. Non v’è tuttavia dubbio che questa fosse la sua intenzione e che la clausola del capitolato sia da intendere in questo senso. La riserva della semplice facoltà di chiederli sarebbe peraltro illogica.
La ricorrente non ha prodotto con l’offerta tutte le dichiarazioni richieste dal capitolato. Ha omesso in particolare di allegare le dichiarazioni comprovanti il pagamento dei contributi LPP, dell’assicurazione perdita di guadagno in caso di malattia e delle imposte alla fonte.
Il 18 febbraio 2003 l’ULSA ha sollecitato la ricorrente a produrre tali dichiarazioni entro il 25 seguente. La richiesta, abbinata alla comminatoria di esclusione dalla gara in caso d’inosservanza del termine, è stata notificata alla ricorrente soltanto per fax.
2.3. Giusta l’art. 14 PAmm, l’intimazione degli atti avviene, a giudizio dell’autorità competente, mediante invio postale semplice o raccomandato. Modalità, quest’ultima, che permette all’autorità di esercitare un controllo preciso sulla notifica degli atti e sull’eventuale decorrenza dei termini di ricorso (M. Borghi / G.Corti, Compendio di procedura amministrativa ticinese, ad art. 14 n. 2).
L‘intimazione per fax o per e-mail non è prevista dalla legge.
La richiesta dell'ULSA di produrre le dichiarazioni mancanti è un atto procedurale. Inviata per semplice fax alla ricorrente, che dichiara di non averla ricevuta, è da considerarsi come non intimata. Irrilevante è il fatto che la richiesta sia stata effettivamente recapitata al numero di fax intestato alla ricorrente. La circostanza non permette di dedurre che la ricorrente ne abbia comunque preso conoscenza e che il termine di cinque giorni, assegnato per produrre le dichiarazioni mancanti, abbia iniziato a decorrere nonostante l’intimazione irrita.
Non avendo il committente richiesto alla ricorrente, in ossequio alle disposizioni del capitolato, di produrre le dichiarazioni mancanti, la decisione di aggiudicazione viola l’art. 30 cpv. 1 ultima frase RLCPubb.
La tassa di giustizia è posta a carico della resistente, ritenuto che il committente ne va esente.
Le ripetibili sono invece suddivise in parti uguali tra il committente e la resistente.
Per questi motivi,
visti gli art. 4, 5, 30, 36, 37 LCPubb; 30 RLCPubb; 3, 18, 28, 31, 60, 61, 65 PAmm;
dichiara e pronuncia:
§. Di conseguenza:
1.1. le decisioni 11 giugno 2003 del Consiglio di Stato
(n. 2439 - 2440), che escludono dall’aggiudicazione le offerte presentate dalla __________ sono annullate.
1.2. gli atti sono rinviati al Consiglio di Stato per nuova decisione ai sensi dei considerandi.
La tassa di giustizia è a carico della resistente __________ nella misura di fr. 500.-.
Le ripetibili di fr. 1'000.- sono suddivise in parti uguali fra lo Stato e la resistente __________.
Intimazione a:
Per il Tribunale cantonale amministrativo
Il presidente Il segretario
Ultimo aggiornamento: 02.07.2026
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Von Omnilex extrahiert
Whether the fax request to file missing tender documents was validly notified
No. Under the applicable procedural rules, notification by simple fax is not provided for and, on the facts, the request was deemed not served.
The request to produce missing certificates was a procedural act. Service had to occur by ordinary or registered mail; fax did not ensure legally effective notice or the start of the peremptory deadline.
Whether the exclusion from award for failure to produce the missing certificates was lawful
No. Because the bidder had not been validly asked to cure the omission, the exclusion violated the procurement rules.
The tender documents allowed the contracting authority to request missing documents within a peremptory deadline. Since the fax request was ineffective, the statutory condition for exclusion was not met.
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