COD delivery of decisions with fee collection is impermissible

VVGE 1971/75 Nr. 19Übriges Gericht12.03.1974Partially Granted

Von Omnilex extrahiert

Omnilex-Zusammenfassung

The complainant successfully challenged the practice of serving a building-permit decision by cash-on-delivery while simultaneously collecting the decision fee. The court held that a fee may only be demanded after the decision is formally final, so this method of service was unlawful. However, the defect did not render the decision void. The municipality could instead be required to reimburse the complainant for the additional postage costs caused by the improper service.

Omnilex-Regeste

Administrative procedure; service of decisions with simultaneous cash-on-delivery collection of the decision fee is unlawful; a fee may be claimed only after formal finality, i.e. after expiry of the appeal period or final appellate decision. The recipient's access to the administrative act may not depend on immediate payment. Such an unlawful mode of service does not, however, constitute a ground of nullity of the decision itself absent a grave defect affecting validity (consid. 1). The competent authority may, however, order reimbursement of the additional postage costs caused by the defective service (consid. 2).

Gesamter Gesetzestext

Entscheidpublikation VVGE 1971/75 Nr. 19, S. 22:

Verwaltungsverfahren.

Die Zustellung der Entscheide unter gleichzeitiger Eintreibung der Entscheidgebühr mit Nachnahme ist unstatthaft.

Entscheid des Regierungsrates vom 12. März 1974 (Nr. 1595).

Mit Recht wendet der Beschwerdeführer ein, die Zustellung des Baubewilligungsentscheides per Nachnahme sei unzulässig. Aus der herrschenden Lehre geht mit aller Deutlichkeit hervor, dass die Gebühr erst verlangt werden kann, wenn der Entscheid formell rechtskräftig ist. Ein Entscheid erlangt aber nicht etwa bereits mit dessen Zustellung an den Adressaten formelle Rechtskraft, sondern erst mit dem unbenützten Ablauf der Beschwerdefrist oder mit dem letztinstanzlichen Beschwerdeentscheid. Daraus ergibt sich, dass die Eintreibung der Gebühr per Nachnahme nicht gerechtfertigt ist. Auf diese Weise wird nämlich der Entscheid zu einem wesentlichen Teil bereits vollstreckt, bevor er überhaupt formelle Rechtskraft erlangt hat. Zudem darf doch die Kenntnisnahme eines Verwaltungsaktes auf den der Gesuchsteller Anspruch hat, nicht davon abhängig gemacht werden, ob letzterer das nötige Geld sofort zur Verfügung hat oder nicht. Wird die Gebühr später nicht bezahlt, so kann sie der Gemeinderat immer noch auf dem Weg der Schuldbetreibung gemäss Art. 38 Abs. 1 SchKG einfordern.

Aus diesem Mangel in der Zustellung kann nun aber nicht gefolgert werden, dass der Entscheid als solcher einem formellen Mangel unterliegt und daher nichtig ist. Zumindest handelt es sich nicht um einen groben Verstoss gegen wichtige Grundsätze, denen ein Entscheid auch in formeller Hinsicht unterliegt (z.B. mangelhafte Begründung, Zuständigkeit, Willensfehler, schriftliche Form usw.). Mit der Aufhebung allein aus diesem Grund wäre überdies der gerügte Mangel nicht zu beheben. Indessen kann der Gemeinderat aufgefordert werden, dem Beschwerdeführer die höheren Portokosten, welche ihm aus der fehlerhaften Zustellung erwuchsen, zurückzuvergüten.

Schlagwörter

administrative procedureservice of decisionsdecision feeformal finalitynullitypostal costs

Von Omnilex extrahiert

Kernrechtsfrage

Whether serving an administrative decision cash-on-delivery together with collection of the decision fee is permissible.

Extrahierter Entscheid

No. The fee may only be claimed once the decision has become formally final; collecting it by cash-on-delivery makes enforcement dependent on immediate payment and is therefore impermissible.

Extrahierte Begründung

Formal finality arises only after expiry of the appeal period or after the final appeal decision, not upon service. Immediate fee collection would partially enforce the decision before finality and improperly make access to the decision depend on the recipient's immediate funds.

Kernrechtsfrage

Whether the defective service renders the decision void.

Extrahierter Entscheid

No. The defect in service does not amount to a serious formal defect that would invalidate the decision.

Extrahierte Begründung

The court distinguished the unlawful service method from defects affecting validity, such as lack of competence, serious reasoning defects, intent defects, or absence of required written form. Annulment on this ground alone would not cure the defect.

Kernrechtsfrage

Whether the municipality must reimburse the extra postage costs caused by the defective service.

Extrahierter Entscheid

Yes. The municipality may be required to refund the higher postage costs caused by the improper delivery method.

Extrahierte Begründung

Although the decision itself remains valid, the recipient should not bear additional costs resulting from the unlawful mode of service.

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