Eventual positions may not be added later for bid evaluation

WBE.2011.57Verwaltungsgericht / 3. Kammer15.12.2011

Von Omnilex extrahiert

Omnilex-Zusammenfassung

The Verwaltungsgericht held that eventual positions, including per-position items, may be used in procurement only if the tender documents clearly announce that their prices will be included in the overall price assessment. Where such notice is missing, their later inclusion during bid clarification or correction unlawfully changes the rules of the competition and violates transparency. The excerpt identifies the case as A. AG v. Einwohnergemeinde B. before the 3rd chamber of the Aargau Administrative Court, but it does not include the dispositive part of the judgment.

Omnilex-Regeste

Procurement law; transparency principle and bid evaluation of eventual positions: where the tender documents do not clearly indicate that prices for eventual positions or per-position items are to be included in the evaluated total price, their later consideration during bid correction is inadmissible. Such post hoc inclusion changes the competition rules ex post and violates transparency (consid. 3.1). Eventual positions are additional but only possible services; per-position items are typically offered with unit prices without stated quantities and therefore do not regularly enter the provisional total remuneration unless expressly announced.

Gesamter Gesetzestext

148 Verwaltungsgericht 2011 7. September 1923 sowie vom 13. April 1934 kann abgeleitet werden, dass der Kirchweg schon vor sehr langer Zeit dem Gemeingebrauch (wenn auch in beschränktem Mass) zugänglich gemacht wurde (vgl. die Praxis des Departements Bau, Verkehr und Umwelt in AGVE 2006, S. 481 ff., wonach dies zur Qualifizierung als öffentliche Strasse genügt). Die Widmung erfolgte spätestens mit dem Eintrag ins Grundbuch bzw. mit der Anmerkung des Fusswegrechts zu Gunsten der Öffentlichkeit. Die Widmung ist nicht an eine bestimmte Form gebunden; es genügt der irgendwie erkennbare Wille der Verwaltung, eine öffentliche Strasse zu schaffen (Erich Zimmerlin, Baugesetz des Kantons Aargau vom 2. Februar 1971, Kommentar, 2. Auflage, Aarau 1985, § 11 N 2). Mit dem Eintrag ins Grundbuch wurde dieser Wille rechtsgenüglich kundgetan. Insofern handelt es sich beim Kirchweg um eine öffentliche Strasse. Daran vermag auch der Umstand, dass die Gemeinde den Kirchweg nicht zu übernehmen beabsichtigt und weder die Reinigung noch den Winterdienst übernimmt, nichts zu ändern. 39 Normenkontrolle Einschränkungen bei der vorfrageweisen Überprüfung von Nutzungsplänen; Bestätigung der Rechtsprechung gemäss AGVE 1999, S. 285 ff. Urteil des Verwaltungsgerichts, 3. Kammer, vom 15. Dezember 2011 in Sachen A. und B. gegen C. AG (WBE.2011.57).

2011 Submissionen 149 III. Submissionen

40 Eventualpositionen; "Per-Positionen" Fehlt in den Ausschreibungsunterlagen der klare Hinweis, dass die zu offerierenden Preise für die Eventualpositionen in die Gesamtpreissumme einbezogen und somit bewertet werden, stellt die nachträgliche Berücksichtigung im Rahmen der Bereinigung der Angebote eine unzulässige Änderung der "Spielregeln" des Verfahrens dar und verstösst gegen das Transparenzverbot. Urteil des Verwaltungsgerichts, 3. Kammer, vom 19. Mai 2011 in Sachen A. AG gegen Einwohnergemeinde B. (WBE.2011.54). Aus den Erwägungen

3.

3.1.

Eventualpositionen umschreiben einzelne zusätzliche, aber bloss mögliche Leistungen, wobei sie in der Regel auch die zugehörige Vergütung bestimmen und häufig die voraussichtliche Menge angeben (Rainer Schumacher, in: Peter Gauch [Hrsg.], Kommentar zur SIA-Norm 118 Art. 38-156, Zürich 1992, Art. 102 Rz. 1; Roland Hürlimann / Hans Heer, Preise, Leistungsverzeichnis und Kalkulation, S. 11, in: Baurechtstagung 1999, Tagungsunterlage 1, hrsg. vom Institut für Schweizerisches und Internationales Baurecht). Zu den Eventualpositionen zählen insbesondere auch die sogenannten "Per- Positionen", bei denen die Bieter zwar bestimmte Einheitspreise offerieren sollen, für deren Leistungen das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers aber keine Menge angibt und die daher regelmässig nicht in die bewertungsgegenständliche provisorische Gesamtvergütung einfliessen (Martin Beyeler, Umgelagert, gemischt und offeriert – Thesen zur Preisspekulation, in: Schweizerische Baurechtsta-

Schlagwörter

procurementtransparencybid evaluationeventual positionstender documentsper-position pricing

Von Omnilex extrahiert

Kernrechtsfrage

Whether eventual positions / per-position prices may be taken into account later in bid evaluation without clear tender notice.

Extrahierter Entscheid

If the tender documents did not clearly state that eventual-position prices would be included in the total price and evaluated, later consideration of them in bid correction is impermissible.

Extrahierte Begründung

Changing the evaluation by subsequently including eventual positions alters the procedural rules after the fact and breaches the transparency principle.

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