Source tax under simplified payroll procedure

3-RV.2015.14Spezialverwaltungsgericht / Steuerkammer23.07.2015

Von Omnilex extrahiert

Omnilex-Zusammenfassung

The Special Administrative Court held that the simplified payroll procedure was applicable to the appellants' 2011 wage payments. The source tax had been correctly withheld from the gross wage, and the bookkeeping entry of net wage plus source tax did not result in a duplicate expense. The excerpt does not reproduce the operative part, but the reasoning confirms the tax treatment challenged by the appellants.

Omnilex-Regeste

§ 119a StG; Art. 2 BGSA; Art. 37a Abs. 1 DBG; source tax under the simplified payroll procedure: where the statutory conditions for simplified settlement are met, income tax on small earned income is levied at source at the prescribed rate on the gross wage reported to the AHV compensation office; the withholding replaces ordinary cantonal and municipal taxation. For accounting purposes, booking the net wage together with separately withheld source tax does not constitute a double expense if the wage entry is already reduced by the withheld tax (consid. 3.2-3.3).

Gesamter Gesetzestext

358 Spezialverwaltungsgericht 2015 66 Vereinfachtes Abrechnungsverfahren; Abzug Quellensteuer (§ 119a StG) Für kleine Arbeitsentgelte aus unselbständiger Erwerbstätigkeit wird die Einkommenssteuer im Rahmen des vereinfachten Abrechnungsverfahrens an der Quelle erhoben. Aus dem Entscheid des Spezialverwaltungsgerichts, Abteilung Steuern, vom 23. Juli 2015 in Sachen U. + A.K. (3-RV.2015.14). Aus den Erwägungen

3.2.

3.2.1.

Für kleine Arbeitsentgelte aus unselbständiger Erwerbstätigkeit ist die Steuer ohne Berücksichtigung der übrigen Einkünfte, allfälliger Berufskosten und Sozialabzüge zu einem Satz von 4.5 % an der Quelle zu erheben, wenn die Arbeitgeberin oder der Arbeitgeber die Steuer im Rahmen des vereinfachten Abrechnungsverfahrens nach den Artikeln 2 und 3 des Bundesgesetzes über die Massnahmen zur Bekämpfung der Schwarzarbeit vom 17. Juni 2005 (Bundesgesetz über die Schwarzarbeit, BGSA) entrichtet. Der Steuerabzug tritt an die Stelle der im ordentlichen Verfahren zu veranlagenden Kantonsund Gemeindesteuern. Die Quellensteuer wird auf der Grundlage des vom Arbeitgebenden der AHV-Ausgleichskasse gemeldeten Bruttolohnes erhoben (§ 119a StG; § 20b Abs. 1 der Verordnung über die Quellensteuer vom 22. November 2000; StE 2015 B 22.1 Nr. 8, mit Hinweis; Kommentar zum Aargauer Steuergesetz, 4. Auflage, Muri- Bern 2015, § 119a StG N 3 ff.). Art. 2 BGSA bestimmt, dass die Abrechnung im vereinfachten Verfahren vorgenommen werden kann, sofern a) der einzelne Lohn den Grenzbetrag nach Art. 7 BVG nicht übersteigt; b) die gesamte jährliche Lohnsumme des Betriebes den zweifachen Betrag der maximalen jährlichen Altersrente der AHV nicht übersteigt; und c) die Löhne des gesamten Personals im vereinfachten Verfahren abgerechnet werden.

3.2.2.

2015 Abteilung Steuern 359 Der Grenzbetrag nach Artikel 7 BVG lag im Jahr 2011 bei CHF 20'880.00 (Art. 5 der Verordnung über die berufliche Alters-, Hinterlassenen und Invalidenvorsorge [BVV 2] vom 18. April 1984, Stand 1. Januar 2011).

3.3.

3.3.1.

Vorliegend ist unbestritten, dass die Voraussetzungen für das vereinfachte Abrechnungsverfahren erfüllt sind (vgl. auch "Nachweis über abgerechnete Quellensteuern" pro 2011 der SVA Aarau vom 27. Februar 2012). Die Quellensteuer von gesamthaft 5 % (§ 119a Abs. 1 StG; Art. 37a Abs. 1 DBG) wurde vom Bruttolohn der Rekurrentin von CHF 20'571.60 ebenso wie die Sozialversicherungsbeiträge in Abzug gebracht (Lohnabrechnung 2011).

3.3.2.

In der Erfolgsrechnung der Einzelfirma wurden als Personalaufwand unter anderem der Nettolohn der Rekurrentin von CHF 21'000.00 und die Quellensteuer von CHF 1'028.60 verbucht. Da der Nettolohn die Quellensteuer nicht enthält – mithin der um die Quellensteuer reduzierte Lohn verbucht wurde –, erfolgte keine doppelte Erfassung als Aufwand und die Buchhaltung erweist sich in diesem Punkt als korrekt.

67 Aktenaufbewahrung/Aktenvernichtung; Zuständigkeit (§ 167 Abs. 1 StG). Über das Gesuch um Aktenvernichtung hat das Gesamtgericht zu entscheiden. Keine Vernichtung von anlässlich eines Augenscheines aufgenommenen Fotografien vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Aus dem Entscheid des Spezialverwaltungsgerichts, Abteilung Steuern, vom 10. Februar 2015 in Sachen J.D. (3-RV.2015.9).

Schlagwörter

source taxsimplified payroll proceduregross wagebookkeepingsmall wages

Von Omnilex extrahiert

Kernrechtsfrage

Whether the simplified payroll procedure and source-tax deduction applied to the wage payments in 2011.

Extrahierter Entscheid

The conditions for the simplified payroll procedure were met; the source tax was correctly withheld at source from the gross wage.

Extrahierte Begründung

The wage level and payroll conditions under the simplified procedure were satisfied, and the tax was calculated on the gross wage reported to the AHV compensation office.

Kernrechtsfrage

Whether recording the net wage and the source tax in the business accounts caused a duplicate expense entry.

Extrahierter Entscheid

No double expense entry occurred; the bookkeeping was correct on this point.

Extrahierte Begründung

The recorded net wage did not include the source tax, so the wage booked as personnel expense had already been reduced by the source tax.

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